Одна интеграция
от 15 000 ₽
разово, 2–4 дня
- Одна связка, напр. GetCourse + amoCRM
- Передача заявок без дублей
- Проверка на живом трафике
- Инструкция для команды
AI-веб-студия Vakas
Автоматизация онлайн-школ: один поток вместо пяти разрозненных сервисов
Связываем GetCourse, Bizon365, amoCRM, Tilda и Битрикс24 в единую систему. Заявка с лендинга доходит до менеджера, оплата привязывается к ученику, рассылки уходят по сегментам — без ручного переноса.
CRM для онлайн-школы
Интеграции без потерь лидов
Приём оплаты на сайте
Школа с оборотом в 1–2 млн ₽ в месяц теряет деньги не на рекламе, а на стыках сервисов. Лид зарегистрировался на вебинар в Bizon365, но в amoCRM его нет. Оплатил курс — а сделка в CRM всё ещё «в работе». Менеджер вручную копирует таблицы вместо того, чтобы звонить горячим.
Автоматизация онлайн-школы — это не «купить ещё один сервис», а соединить уже работающие: GetCourse, Bizon365, amoCRM, Tilda. Мы делаем это через собственный сервис Vakas-tools, который держит интеграции живыми даже после обновлений API платформ.
Состав работ
Что входит в автоматизацию онлайн-школы
Берём конкретную связку под вашу воронку, а не абстрактный «аудит на 30 страниц». Ниже — типовой объём работ для школы, которая уже продаёт через вебинары и лендинги.
✓
Внедрение amoCRM под онлайн-школу
Воронки под холодный и горячий трафик, поля под учеников и тарифы, автозадачи менеджерам. Зачем онлайн-школе amoCRM — чтобы ни одна заявка не зависла в статусе «не разобрано».
✓
Настройка GetCourse
Тарифы, доступы, процессы, триггеры на оплату и догрев. Заказать настройку GetCourse имеет смысл, когда платформа уже стоит, но «не стреляет» — мы достраиваем логику, а не пересобираем с нуля.
✓
Интеграции для онлайн-школ
Связки GetCourse + amoCRM, Bizon365 + amoCRM, Tilda + GetCourse и другие. Данные текут в одну сторону без дублей и без ручного экспорта CSV.
✓
Email-рассылки для онлайн-школы
Настройка рассылок в GetCourse по сегментам: дошёл до вебинара / не дошёл, купил / бросил корзину. Письма уходят по поведению, а не одним списком на всех.
✓
Приём платежей на сайте
Подключение онлайн-оплаты на сайт: Робокасса, Я.Касса, рассрочка. Оплата автоматически закрывает сделку и открывает доступ ученику.
✓
Геткурс — автоматизация процессов
Автодоступы, отложенные уведомления, переносы на следующий поток, выдача бонусов. Рутину забирает GetCourse, человек занимается продажами.
Не нужно всё сразу. Часто достаточно одной связки — например, настройки CRM для онлайн-школы и интеграции с GetCourse — чтобы менеджеры перестали терять заявки. С чего начать, разбираем в статье «Автоматизация онлайн-школ: с чего начать».
Процесс
Как идёт работа
День 1–2
Карта потоков
Рисуем, как лид движется от лендинга на Tilda до оплаченного курса. Находим, где сейчас рвётся цепочка и куда утекают заявки.
День 2–5
Настройка ядра
Внедрение amoCRM, настройка GetCourse, поля и воронки. На этом этапе видна структура — менеджеры уже понимают, кто откуда пришёл.
День 5–8
Интеграции через Vakas-tools
Связываем GetCourse, Bizon365, amoCRM, Tilda. Заявки, участники вебинаров и оплаты начинают ходить между сервисами без ручного переноса.
День 8–10
Рассылки и оплата
Настройка рассылок в GetCourse по сегментам, подключение онлайн-оплаты на сайт. Триггеры на догрев и автозакрытие сделок.
Далее
Запуск и сопровождение
Тестируем на живом трафике, чиним узкие места. По желанию — берём на абонентское сопровождение, чтобы интеграции пережили обновления API.
Реальное ограничение рынка: GetCourse и Bizon365 регулярно меняют API, и «коробочные» коннекторы из маркетплейсов тихо отваливаются. Здесь обычно теряют деньги — связка молчит неделю, пока кто-то не заметит, что заявки не падают в CRM.
Цена и сроки
Сколько стоит автоматизация
Цена зависит от числа связок и состояния текущих сервисов. Одна интеграция стоит дешевле, чем сборка всей воронки. Точную сумму называем после карты потоков.
Чаще всего берут
Школа под ключ
по проекту
от 7–10 дней
- Внедрение amoCRM + настройка GetCourse
- Все интеграции: Bizon365, Tilda, оплата
- Сегментированные email-рассылки
- Приём платежей с автопривязкой
Сопровождение
от 10 000 ₽
в месяц
- Мониторинг живых интеграций
- Починка после обновлений API
- Доработки воронок и рассылок
- Приоритетный ответ в Telegram
Почему окупается
Школа собирает 300 регистраций на вебинар. Если 10–15% заявок теряются на ручном переносе в CRM, это 30–45 контактов. При среднем чеке 20 000 ₽ и конверсии в продажу 3% одна потерянная пачка — это упущенная сделка в месяц, которая перекрывает разовую настройку.
Сегментированные рассылки вместо «одного письма всем» как правило, заметно поднимают доходимость до вебинара. Даже +1 продажа с потока за счёт догрева — это плюс к обороту, а абонентка остаётся в фоне.
Технология
На чём держится связка сервисов
Интеграции для онлайн-школ ломаются не из-за «плохого кода», а из-за того, что платформы живут своей жизнью. Наш сервис Vakas-tools работает прослойкой между GetCourse, Bizon365, amoCRM и Tilda и переживает их обновления.
GetCourse как ядро
Тарифы, доступы, процессы. Геткурс-автоматизация закрывает выдачу курса и догрев без участия человека.
amoCRM для продаж
Менеджеры видят источник лида, этап и оплату в одном окне. Внедрение amoCRM для онлайн-школы убирает «не разобрано».
Bizon365 для вебинаров
Участники и активность на вебинаре. Интеграция Bizon365 — GetCourse переносит регистрации и факт досмотра.
Vakas-tools как клей
Держит обмен данными живым, логирует сбои, шлёт алерт, если связка молчит. То, чего нет в коробочных коннекторах.
Как это устроено на практике — в материале «Интеграция GetCourse с Vakas-tools».
Чем мы отличаемся от «настройщика по видео»
Фрилансер настроит GetCourse один раз и пропадёт. Мы строим систему, которую видно: где лид, почему сделка не закрылась, какое письмо не дошло. AI помогает быстрее находить узкие места в воронке и собирать сегменты для рассылок, а не заменяет инженера.
- Свой сервис, а не чужой плагин. Vakas-tools под нашим контролем — чиним сразу, не ждём вендора.
- Позиция, а не «настрою что скажете». Скажем прямо, какую связку брать, а на чём не стоит тратиться.
- Сопровождение после запуска. Интеграции живут месяцами, потому что за ними следят.
Где теряют деньги
3 разрыва, которые съедают оборот
Ошибка 1
Ручной перенос лидов
Менеджер копирует таблицу из GetCourse в amoCRM раз в день. Горячий лид, который хотел купить сегодня, уходит к конкуренту. На 300 заявках это 10–15% потерь — десятки контактов в месяц мимо кассы.
Ошибка 2
Оплата без автопривязки
Ученик оплатил, но сделка в CRM всё ещё «в работе», а доступ открывают вручную. Итог — недовольный клиент, лишние возвраты и менеджер, который вместо продаж сводит платежи с доступами.
Ошибка 3
Рассылка одна на всех
Письмо «приходи на вебинар» уходит и тем, кто уже купил, и тем, кто отписался. Без сегментации в GetCourse падает доходимость и растут отписки — база выгорает за пару запусков.
Направления
Связки и услуги по отдельности
Интеграция
GetCourse + amoCRM
Заявки и сделки из GetCourse автоматически в amoCRM.
Интеграция
GetCourse + Битрикс24
Синхронизация заявок и процессов с Битрикс24.
Интеграция
Bizon365 + amoCRM
Участники вебинаров и лиды Bizon365 — в воронку amoCRM.
Интеграция
Bizon365 + Tilda
Регистрация с Tilda сразу в вебинарную комнату Bizon365.
Интеграция
Tilda + GetCourse
Заявки с лендинга на Tilda попадают в GetCourse.
Услуга
Автоматизация вебинаров
Вебинарная комната, OBS, автовебинары, рассылки — под ключ.
Услуга
Приём платежей
Подключение онлайн-оплаты курсов: Робокасса, Я.Касса, рассрочка.
Смежное
Разработка сайтов
Лендинги и сайты под школу, готовые к интеграции с CRM и оплатой.
Не уверены, с какой связки начать? Список нужных сервисов на старте разобран в статье «Какие сервисы нужны при запуске школы».
Примеры работ
Типовые задачи онлайн-школ
Языковая школа
GetCourse + amoCRM
Заявки с вебинаров перестали теряться: автопередача в amoCRM, менеджеры звонят горячим в тот же день.
Школа профессий
Вебинары через Bizon365
Регистрации с Tilda сразу в комнату Bizon365, факт досмотра уходит в CRM для сегментации догрева.
Детское онлайн-обучение
Оплата и рассылки
Онлайн-оплата с автопривязкой к ученику плюс сегментированные письма — меньше ручной работы у администратора.
Реальные кейсы — в разделе Кейсы.
Вопросы
Частые вопросы
Зачем онлайн-школе amoCRM, если есть GetCourse?+
GetCourse хорошо ведёт обучение и доступы, но как инструмент продаж он слабее. amoCRM показывает менеджеру источник лида, этап сделки и причину отказа в одном окне. Связка GetCourse + amoCRM закрывает обе задачи: обучение остаётся в GetCourse, продажи — в CRM.
Сколько стоит настройка и от чего зависит цена?+
Разовая настройка одной связки — от 15 000 ₽, абонентское сопровождение — от 10 000 ₽ в месяц. Цена зависит от числа интеграций и того, в каком состоянии сейчас ваши сервисы. Точную сумму называем после разбора карты потоков лидов.
Можно заказать только одну интеграцию, а не всё сразу?+
Да. Часто берут одну болевую связку — например, интеграцию Bizon365 с GetCourse или приём платежей на сайте. Это дешевле полной сборки и быстро снимает конкретную потерю заявок. Расширить систему можно позже.
Что будет, если GetCourse или Bizon365 обновят API?+
Коробочные коннекторы из маркетплейсов в этот момент часто молча отваливаются, и заявки перестают доходить. Наши интеграции работают через сервис Vakas-tools под нашим контролем: он логирует сбои и шлёт алерт. На абонентском сопровождении мы чиним связку до того, как вы заметите потерю.
Как настроить email-рассылки в GetCourse по сегментам?+
Мы строим сегменты по поведению: дошёл до вебинара или нет, купил или бросил корзину, активен или остыл. Письма уходят по триггерам, а не одним списком на всех. Это поднимает доходимость и снижает отписки — подробнее в статье про автоматизацию рассылок с Vakas-tools.
Как подключить онлайн-оплату курсов на сайт?+
Подключаем приём платежей через Робокассу, Я.Кассу или рассрочку, в зависимости от вашей юрструктуры и среднего чека. Главное — оплата автоматически закрывает сделку в CRM и открывает доступ ученику, без ручной сверки администратором.
Обсудить автоматизацию школы
Опишите задачу — пришлём план, состав работ и точную цену в течение дня.
Написать в Telegram
Отвечаем быстро в рабочее время