Приняли на сайте 3 000 ₽ картой — и в ту же секунду обязаны выдать покупателю чек. Не «когда-нибудь», не в конце месяца, а в момент расчёта. Это и есть суть 54-ФЗ, закона о применении контрольно-кассовой техники (ККТ): почти любой расчёт с обычным человеком сопровождается фискальным чеком, данные которого уходят в налоговую. И самая частая ошибка владельца сайта — думать, что раз деньги принял платёжный сервис, то он же и пробил чек. Нет. Эквайринг и касса — это две разные обязанности.
Разберём 54-ФЗ простыми словами, языком владельца сайта, а не бухгалтера: кому онлайн-касса реально нужна, кто от неё освобождён (включая самозанятых), что такое чек и когда его пробивать при оплате на сайте, и как закрыть вопрос без единого куска железа — через облачную кассу платёжного сервиса. Все нормы и цифры — на июль 2026 года и по первоисточникам (тексты законов, сайт ФНС). Это обзор, а не индивидуальная налоговая консультация: применимость к вашему виду деятельности и системе налогообложения сверяйте отдельно.
Коротко
- Касса — это не эквайринг. Эквайринг принимает деньги, ККТ формирует фискальный чек и через ОФД передаёт данные в ФНС. При онлайн-оплате по общему правилу нужны оба (исключения из обязанности применять ККТ перечислены в ст. 2 закона № 54-ФЗ).
- Касса нужна почти при всех расчётах с физлицами — и наличными, и безналом (карта, QR или СБП, перевод на счёт). Расчёты между юрлицами и ИП по счёту без карты — без ККТ.
- Самозанятые освобождены. Плательщик НПД не применяет ККТ по доходам, облагаемым налогом на профдоход (п. 2.2 ст. 2 закона № 54-ФЗ); чек формируется в приложении «М