Инспекция регистрирует создаваемое ООО не более чем за три рабочих дня со дня получения документов (п. 3 ст. 13 закона 129-ФЗ) и без госпошлины, если они поданы электронно (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ). Подготовка пакета, выпуск УКЭП и доставка документов в инспекцию в этот срок не входят.
Пошлина при удачной регистрации платится один раз. А бухучёт и отчётность — постоянные обязанности, к которым добавляется плата за счёт.
Коротко
- Госпошлина за регистрацию ООО — 4 000 ₽ (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ), но при электронной подаче не платится: это норма закона, а не услуга банка.
- Минимальные 10 000 ₽ капитала вносятся только деньгами (п. 2 ст. 66.2 ГК РФ) и не позднее четырёх месяцев после регистрации (ст. 16 закона 14-ФЗ).
- Недостоверность адреса — основание для отказа: требовать подтверждений заранее инспекция не вправе, но найденный признак опровергать придётся вам (п. 2 Пленума ВАС РФ № 61).
- На уведомление о переходе на УСН — 30 календарных дней. Опоздали — общая система, а упрощёнка со следующего года при уведомлении до 31 декабря.
ООО или ИП: когда юрлицо действительно нужно
Прежде чем открывать ООО, сравните формы. ИП не делится на доли, а в ООО бывает до пятидесяти участников (п. 3 ст. 7 закона 14-ФЗ): если бизнес принадлежит нескольким людям и доли нужно закрепить, выбирают ООО.
Иногда форма задана законом. Алкоголь в розницу по общему правилу продают организации. ИП вправе торговать пивом и пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой, а ИП-сельхозпроизводители по лицензии — ещё и своим вином и игристым (ст. 16 закона 171-ФЗ). ООО выбирают и тогда, когда нужна корпоративная структура управления, эта форма указана в условиях закупки или планируется инвестор. Требование контрагента — условие сделки, а не норма.
Ещё одно различие — порядок распоряжения деньгами: у предпринимателя выручка сразу становится личной. Деньги общества принадлежат обществу: на каждую выплату участнику нужно основание и документы — зарплата, дивиденды, аренда, возврат займа, — а налоги зависят от основания. Перевод себе на карту без оформленного основания рискован: при проверке выплату могут переквалифицировать и доначислить налоги. Если хватает ИП, как открыть ИП разобрано отдельно.
Уставный капитал: минимум 10 000 ₽ деньгами, срок — до четырёх месяцев
Минимальный уставный капитал ООО — 10 000 ₽ (ст. 14 закона 14-ФЗ). По п. 2 ст. 66.2 ГК РФ эту сумму вносят строго деньгами, имущество допустимо только сверх неё и с оценкой.
Срок оплаты задают договором об учреждении или решением единственного учредителя, но он не может превышать четырёх месяцев со дня регистрации (п. 1 ст. 16 закона 14-ФЗ). Специального штрафа за просрочку в 14-ФЗ нет, но в договоре можно предусмотреть неустойку, а неоплаченная часть доли переходит к обществу (п. 3 ст. 16).
Счёт формально не обязателен: капитал можно внести и в кассу по приходному ордеру. Практически он нужен для безналичных платежей: в расчётах с организациями и ИП наличные по одному договору ограничены 100 000 ₽ (п. 4 Указания Банка России № 5348-У). Счёт открывают после появления ООО в ЕГРЮЛ, а заявку можно подать заранее. Что попросит банк — в разборе про расчётный счёт для ООО.
Уставный капитал не ограничивает субсидиарную ответственность: если контролирующее лицо к ней привлекли, базовый размер равен совокупным непогашенным требованиям кредиторов (ст. 61.11 закона 127-ФЗ). Отраслевые минимумы бывают выше: для розницы алкоголя вне общепита регион вправе поднять планку до 1 млн ₽.
Устав: 36 типовых вариантов и семь ключевых условий
Сервис ФНС по подбору типового устава даёт 36 вариантов по семи признакам: выход участника; согласие на отчуждение доли участникам; отчуждение третьим лицам; преимущественное право покупки; переход доли наследникам; исполнительный орган; подтверждение решений собрания.
Сначала проверьте первый признак: часть уставов выход не предусматривает, остаётся продажа доли, а на продажу третьим лицам устав может требовать согласия партнёров. Потребовать выкуп доли обществом участник может в двух случаях: устав запрещает продажу третьим лицам и остальные участники покупать отказались; либо устав требует согласия на отчуждение, а согласие не дали (п. 2 ст. 23 закона 14-ФЗ). Это не выход по ст. 26. Стоимость доли общество не выплачивает, если уже отвечает признакам банкротства или выплата к ним приведёт (п. 8 ст. 23).
Часть типовых уставов отдаёт полномочия директора каждому участнику — самостоятельно или только совместно. Непропорциональный объём прав закрепляют своим уставом либо корпоративным договором; во втором случае сведения о договоре и об объёме правомочий вносят в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 66 ГК РФ).
Типовой устав в налоговую не подаётся — указывают номер варианта.
Юридический адрес: что считается недостоверным и кто кому доказывает
Пункт 2 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 приводит, в частности, пять обстоятельств, которые могут говорить о недостоверности адреса: адрес значится у большого числа юрлиц, связь со всеми или значительной частью которых по нему невозможна; объекта не существует или он разрушен; это условный адрес незавершённого строительства; адрес заведомо непригоден для связи; собственник заявил о запрете регистрации.
Число компаний по адресу автоматическим основанием для проверки быть перестало: критерий «пять и более юрлиц» исключён из приказа ФНС № ЕД-7-14/1268@ с 14 марта 2025 года. Проверить адрес по другому основанию инспекция вправе, и признак из Пленума работает: массовый адрес опасен там, где связь по нему невозможна, и «адрес с почтовым обслуживанием» может оказаться таким.
Домашний адрес закон не запрещает: по п. 4 согласие собственника предполагается для места жительства учредителя или директора.
Пункт 2 ограничивает и инспекцию: требовать подтверждения адреса сверх пакета документов она не вправе. Но если признак недостоверности найден, доказывать, что связь по адресу будет, придётся вам. По п. 3 отказ должен ссылаться на конкретные обстоятельства, а не только на норму. Обратная сторона — п. 1: риск неполучения писем по адресу из ЕГРЮЛ несёт само общество. За недостоверные сведения в реестре ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ грозит должностным лицам штрафом 5 000–10 000 ₽, а по ч. 5 за повтор или заведомо ложные сведения — дисквалификация от года до трёх лет.
Как подать документы: где пошлина есть и где её нет
Пакет задан ст. 12 закона 129-ФЗ: заявление Р11001, решение о создании, устав — кроме типового — и документ об уплате пошлины, причём квитанцию можно не прикладывать: оплату инспекция проверит сама. При типовом уставе и электронной подаче хватает заявления и решения либо протокола; учредитель-иностранное юрлицо добавляет выписку из реестра своей страны или иное равное по силе подтверждение статуса.
Последовательность такая: выбрать устав и адрес, заполнить Р11001, оформить решение единственного учредителя или протокол, подписать и подать пакет, получить лист записи ЕГРЮЛ и оформить налоговый режим. Несколько учредителей ещё заключают договор об учреждении (п. 5 ст. 11 закона 14-ФЗ) — в инспекцию его не подают. Способы разные: лично или почтой, через МФЦ, нотариуса, сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» с УКЭП и банк. Пошлину 4 000 ₽ платят, когда бумажный пакет подают в инспекцию, через представителя или почтой. Через МФЦ, нотариуса и банк документы поступают электронно, поэтому пошлины нет: освобождение по пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ привязано к форме документов, а не к каналу.
Требование к подписи — отдельное: подлинность подписи на Р11001 удостоверяет нотариус, кроме двух случаев — бумажный пакет заявитель подаёт в инспекцию лично с паспортом либо электронный подписан его УКЭП (п. 1.2 ст. 9). Представителю нужна ещё нотариальная доверенность.
Если электронный пакет подписывают сами заявители, УКЭП нужна каждому ещё до появления компании: подпись от имени юрлица УЦ ФНС выдаёт только после регистрации. Бесплатно выпустить её можно в «Госключе». Как устроен выпуск — в материале про электронную подпись.
Например, регистрацию с открытием счёта совмещают ВТБРеклама и Ozon БанкРеклама, но дистанционно оба оформляют ООО только с одним учредителем; у ВТБ он должен быть гражданином РФ. Если учредителей несколько, ВТБ лишь готовит документы для самостоятельной подачи, а бесплатная подпись привязана к открытию счёта. Форму заполняет сервис, но подписывает её и отвечает за достоверность сведений заявитель.
Документы с подписью налоговой уходят на почту не позднее рабочего дня после срока (п. 3 ст. 11 закона 129-ФЗ); бумага — по запросу.
После регистрации: УСН, НДС, счёт и бухучёт
На уведомление о переходе на УСН — 30 календарных дней с постановки на учёт (п. 2 ст. 346.13 НК РФ). Уложились — упрощёнка с первого дня. Нет — по пп. 19 п. 3 ст. 346.12 НК РФ применять УСН вы не вправе: компания остаётся на общей системе с налогом на прибыль и НДС (основная ставка 22 %, по отдельным операциям 10 % или 0 %). Перейти на упрощёнку можно только с 1 января, уведомив инспекцию до 31 декабря; при регистрации в конце года просрочка оставляет общую систему ещё на год.
Порог освобождения от НДС на УСН в 2026 году — 20 млн ₽ дохода, и он заморожен до конца 2029 года законом от 04.07.2026 № 228-ФЗ: снижение до 15 млн ₽ перенесено на 2030 год, до 10 млн — на 2031-й. Новая компания получает освобождение автоматически. Превысит доход 20 млн ₽ — НДС считают с первого числа следующего месяца. Потеряв освобождение, компания выбирает общий порядок со ставками 22 %, 10 % или 0 % и вычетами либо специальные ставки без вычетов: 5 % при доходе до 272,5 млн ₽ и 7 % при большем.
Отдельно от НДС работают условия упрощёнки: право на неё теряется при доходе свыше 490,5 млн ₽ или остаточной стоимости основных средств свыше 218 млн ₽; есть и другие ограничения ст. 346.12 НК РФ. Для работ и услуг из перечня к постановлению Правительства № 725 от 27.05.2025 подают уведомление о начале деятельности — после регистрации, до старта работ.
Теперь плата за счёт. Итоговая строка — только обслуживание счёта ВТБ, комиссии за операции в неё не входят.
| Платёж или показатель | 1–12-й месяц | 13–24-й месяц |
|---|---|---|
| Госпошлина при электронной подаче | 0 ₽ | — |
| Уставный капитал (не расход: деньги у ООО) | 10 000 ₽ | — |
| Счёт, 1–3-й календарный месяц: пакет «На старте» | 0 ₽ при подключении интернет-банка не позднее второго месяца — так сказано в подробных условиях пакета, хотя FAQ банка называет три месяца бесплатными безусловно; пакет — для клиента без действующих и закрытых за 12 месяцев расчётных счетов в ВТБ | — |
| Счёт, 4–12-й месяц | 0 ₽ при входящем обороте от 50 000 ₽ за предыдущий месяц, иначе 490 ₽ | — |
| Счёт после 12 месяцев | — | пакет «Всё по делу» — 680 ₽ в месяц или 578 ₽ в пересчёте на месяц при оплате года вперёд; либо базовые тарифы 2 600 ₽ с интернет-банком и 5 500 ₽ без него |
| Итого за обслуживание счёта | 0–4 410 ₽ на пакете «На старте» при выполнении условия по интернет-банку | 6 936 ₽ при оплате года вперёд или 8 160 ₽ без аванса; 31 200–66 000 ₽ на базовых тарифах |
Разница между пакетом и базовыми тарифами — десятки тысяч рублей за год, поэтому до окончания «На старте» уточните у банка, на какие условия переведут счёт: его материалы расходятся. Разбор линейки — в обзоре РКО ВТБ.
Предприниматель вправе не вести бухучёт, если ведёт налоговый (п. 1 ч. 2 ст. 6 закона 402-ФЗ). У общества такой льготы нет: учёт ведут с даты регистрации, даже без оборотов. Годовая отчётность обязательна, но у зарегистрированных после 30 сентября первый отчётный год по умолчанию длится до 31 декабря следующего года (ч. 3 ст. 15 402-ФЗ). Вести учёт лично вправе руководитель организации с правом на упрощённый бухучёт или среднего предприятия (ч. 3 ст. 7 402-ФЗ); иначе учёт поручают бухгалтеру или сервису, а цена зависит от режима, оборота и штата.
Отказ в регистрации: за что отказывают и что делать дальше
Оснований отказа в п. 1 ст. 23 закона 129-ФЗ больше двух десятков; вот пять из них. «А» — не представлен обязательный документ. «Ц» — нарушены требования к оформлению. «Ч» — в документах недостоверные сведения. «Р» — подтверждена недостоверность сведений об адресе. «Ф» — на учредителя, участника или будущего руководителя действует временное ограничение: например, не прошло трёх лет с исключения из ЕГРЮЛ недействующей компании с долгом перед бюджетом, а это лицо на дату исключения руководило ею либо владело не менее чем 50 % голосов.
К отказу приводят ошибки в Р11001, коды ОКВЭД не по действующему классификатору и отсутствие обязательного документа. Неподдерживаемый файл — другое: на него приходит сообщение о невозможности обработки, а не отказ.
Решение об отказе принимают в срок регистрации и направляют не позднее следующего рабочего дня (пп. 3 и 4 ст. 23). Отказ обжалуют в вышестоящий орган, затем в суд; можно и просто исправить документы — электронно это снова 0 ₽. После отказа по «а» или «ц» недостающие или исправленные документы представляют однократно в течение трёх месяцев со дня решения — без повторной пошлины (п. 7 ст. 9).
Честно про ссылку
Ссылки на регистрацию через ВТБ и Ozon Банк партнёрские: сайт получит вознаграждение от банка, у Ozon — за открытие и активацию счёта, а не за заявку. Стоимость для вас не меняется: сервис бесплатен и без ссылки. Альтернативы: через сервис ФНС документы уходят электронно без пошлины, бесплатную подготовку предлагает Альфа-Банк. Тарифы меняются, цифры проверены 29 июля 2026 года.
Где теряют деньги и время
- Платят пошлину заново. После бумажного отказа по «а» или «ц» документы доносят однократно в течение трёх месяцев без новой пошлины; при электронной подаче пошлины нет.
- Считают уставный капитал формальностью. Минимальные 10 000 ₽ вносятся деньгами и в срок до четырёх месяцев, иначе неоплаченная часть доли уходит обществу.
- Читают «бесплатный счёт» как свойство, а не как срок. «На старте» живёт до 12 месяцев, а дальше обслуживание может стоить в разы дороже.
- Не проверяют, можно ли связаться по адресу. Массовый адрес без связи — признак недостоверности, а запись о ней видна банкам и контрагентам.
- Идут за регистрацией в банк вдвоём. Сервисы ВТБ и Ozon Банка дистанционно оформляют ООО только с одним учредителем.
Что решить до подачи документов
Заполнение заявления и выбор способа подачи можно отдать сервису. А капитал, устав, адрес и режим определите до подачи — иначе понадобятся отдельные процедуры.
Частые вопросы
Можно ли внести уставный капитал имуществом — ноутбуком, столом, машиной?
Только сверх минимума: по п. 2 ст. 66.2 ГК РФ деньгами вносят не меньше 10 000 ₽ (ст. 14 14-ФЗ), остальное можно имуществом — с оценкой оценщика.
Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес директора или учредителя?
Да. По п. 4 Пленума ВАС РФ № 61 согласие собственника предполагается для места жительства учредителя или директора. Но риск неполучения писем по адресу из ЕГРЮЛ несёт сама компания (п. 1).
Нужна ли электронная подпись, чтобы подать документы, и где взять её бесплатно?
УКЭП нужна, если электронный пакет подписывает сам заявитель, в том числе через банковский сервис; через МФЦ и нотариуса своя УКЭП не нужна — отправку они подписывают сами. Бесплатную УКЭП физлица выпускает «Госключ»: нужны подтверждённая учётная запись Госуслуг и идентификация — по биометрии в ЕБС, загранпаспорту с NFC либо очно в МФЦ или банке. После регистрации руководитель бесплатно получает сертификат в УЦ ФНС, но носитель покупает отдельно (кроме подписи в мобильном приложении).
Отказали в регистрации ООО — придётся платить госпошлину заново?
При электронной подаче пошлины нет ни в первый раз, ни при повторной. Уплаченные на бумаге 4 000 ₽ при отказе не возвращаются: перечень оснований возврата в п. 1 ст. 333.40 НК РФ закрытый. Но после отказа по «а» или «ц» документы можно однократно донести в течение трёх месяцев со дня решения — без повторной пошлины (п. 7 ст. 9 закона 129-ФЗ).
Обязательно ли открывать расчётный счёт сразу после регистрации ООО?
Срока «открыть счёт за N дней» закон не устанавливает, а капитал можно внести в кассу по приходному ордеру. Но перевод без открытия счёта банк выполняет по поручению физлица, а не общества (ст. 5 закона 395-1, ст. 866.1 ГК РФ), так что для безналичных платежей ООО счёт нужен.
