Есть ли бесплатная программа складского учёта?

У МоегоСклада есть тариф «Бесплатный» с лимитами, но интеграции с площадками оплачиваются сверх подписки. У Бизнес.Ру, ранее работавшего как Класс365, бесплатный тариф тоже заявлен, но его лимиты сверяйте на дату подключения. Есть и системы со свободным исходным кодом: Odoo Community — открытая редакция, но хостинг в неё не входит, а связку с российскими кассами, ЭДО и маркировкой проверяют и считают отдельно.

Облачная программа или устанавливаемая?

Считайте не «подписку против разовой покупки», а полную стоимость владения за период: к локальной установке добавляются рабочие места, серверный режим, настройка и обновления, а один и тот же продукт бывает и в поставке, и в аренде — например, 1С:УНФ. Нюанс, который всплывает позже: на своём сервере резервные копии и проверка их восстановления становятся вашей заботой.

Подойдёт ли Excel вместо программы?

Пока операций немного, за остатки отвечает один человек и обязательных интеграций нет — да. Слабое место таблицы не объём, а одновременная работа: две копии файла расходятся молча, и расхождение находят уже по недостаче.

Что важнее при торговле на маркетплейсах?

Качество интеграции и то, какой именно показатель уходит на площадку: физический остаток, свободное для новых заказов количество или расчётное значение с ожидаемыми поступлениями. Отчёты площадки нужны для расчёта прибыли по позиции. Сама по себе задержка обновления не означает отмену заказа, но при небольшом страховом остатке повышает риск, а последствия у площадок разные — их смотрят в правилах рейтинга продавца. Учёт продавца площадки разобран в материале о бухгалтерии для маркетплейсов.

Нужна ли программа, если есть бухгалтер?

Товарный и регламентированный учёт решают разные задачи, но необязательно живут в разных программах. Например, 1С:УНФ ведёт оперативный учёт и позволяет ИП на УСН, АУСН и патенте подготовить регламентированную отчётность, но электронная отправка идёт через отдельный сервис «1С-Отчётность»: пользователям ИТС ПРОФ сдача отчётности одного юрлица или ИП входит в договор, для других поставок и дополнительных организаций условия проверяйте отдельно. Для ООО и общей системы налогообложения разработчик рекомендует связку с 1С:Бухгалтерией. Бухгалтер не заменяет оперативный контроль остатков.

Учёт, налоги и документы 13 мин чтения · 21 августа 2026

Программы складского учёта в 2026 году: как выбрать и на чём не переплатить

Программу учёта выбирают по тому, что она обязана закрывать в вашей торговле, а не по длине списка функций. Разбираем облако против ко�