Правда ли, что электронную подпись можно получить бесплатно?

Да, и бесплатного тут больше, чем принято думать. Услуга выпуска сертификата в УЦ ФНС для руководителей юрлиц и ИП не оплачивается, а вместе с сертификатом служба даёт бесплатную лицензию на криптопровайдер на весь его срок. В мобильном приложении ФНС подпись обходится в ноль целиком; для работы на компьютере остаётся купить только токен — около 2 250 ₽ один раз. Условие у мобильного варианта одно: подписывать им можно там, где приложение поддерживается. Физлицу бесплатный путь даёт «Госключ».

Можно ли получить КЭП, не приезжая в налоговую?

Можно, и путей два. Первичный дистанционный выпуск идёт по сведениям из ЕСИА и ЕБС — через веб-сервис ФНС или приложения «Подпись для бизнеса» и «Моя подпись»; для веб-сервиса понадобятся компьютер с камерой, микрофон и свой токен, приложениям хватает смартфона. Второй путь — перевыпуск через личный кабинет юрлица или ИП: он биометрии не требует, но работает только при действующем сертификате УЦ ФНС. Риск здесь один: если биометрия не сдана, а старый сертификат уже просрочен, остаётся только ехать — в инспекцию или к доверенному лицу. Биометрию стоит сдать заранее, а не в день, когда подпись понадобилась.

В договоре написано «ЭЦП» — это ошибка?

Не ошибка, но и не термин действующего закона: «ЭЦП» осталась от закона 2002 года, 63-ФЗ говорит «электронная подпись». В разговоре аббревиатура безобидна. В договоре лучше писать как в законе и обязательно указывать вид: «усиленная квалифицированная» или «усиленная неквалифицированная». Условие вроде «стороны признают документы, подписанные ЭЦП» само по себе не отвечает на вопрос, какую именно подпись вы согласовали, — а в споре он и всплывёт.

Может ли бухгалтер подписывать документы подписью директора?

Нет. Правильная схема с 1 сентября 2024 года — личная подпись бухгалтера как физлица плюс машиночитаемая доверенность от компании; сертификатов «сотрудника организации» больше не существует. Передача бухгалтеру токена директора выглядит как решение, но им не является: все подписанные документы юридически подписал руководитель, со всеми последствиями — от спорной сделки до платёжки, которую он не видел.

Сотрудник уволился, а подпись оформлена на него — что делать?

Отзывать нужно доверенность, а не сертификат: он принадлежит физлицу и остаётся у него. Отзыв делается в той системе, где доверенность хранится, — в реестре ФНС или в сервисе оператора, через который её выпускали. Условие важное: до отзыва полномочия формально сохраняются, поэтому делать это надо в день увольнения, а не когда дойдут руки. Заодно закройте человеку доступ к ЭДО, отчётности и внутренним системам.

Электронная подпись для бизнеса: виды, где получить, цены

vakas

+7 905 834-54-78 Написать в Telegram