Выбор онлайн-бухгалтерии для ИП в 2026 году перестал быть вопросом интерфейса. Порог освобождения от НДС на УСН упал с 60 до 20 млн ₽, ставка НДС выросла до 22 %, и в плательщики попал бизнес, который никогда с этим налогом не работал. Вопрос «какой сервис удобнее» превратился в вопрос «какой выдержит НДС».
Цены ниже сняты с официальных калькуляторов самих сервисов 28 июля 2026 года. В выдаче до сих пор попадается линейка Эльбы с «Супер Премиумом» за 19 932 ₽, которого в прайс-листе давно нет. Цены Экстерна вдобавок зависят от региона: цифры здесь по Москве.
Коротко
- Порог освобождения от НДС на УСН — 20 млн ₽ по доходу за 2025 год; перешагнули эту сумму уже внутри 2026-го — НДС начинается с 1-го числа следующего месяца. Законом от 04.07.2026 № 228-ФЗ порог заморожен до конца 2029 года. Ставка НДС — 22 %.
- Лимит патента снижается по другому графику: 20 млн ₽ в 2026 году, 15 млн в 2027, 10 млн с 2028. Превысил доход за 2026 год или в течение 2027-го отметку 15 млн — права на патент 2027 года нет, а выданный аннулируется с начала своего срока. Есть уже применяемая УСН или ЕСХН — пересчитаете налоги по этому режиму; нет другого спецрежима — получите ОСНО с начала периода патента.
- Контур.Эльба закрывает УСН, патент и АУСН, но не ОСНО. Тарифы на 28.07.2026 — от 5 400 до 35 000 ₽ в год, помесячной оплаты нет.
- Выгода годовой оплаты Эльбы — от 23,9 до 38,2 % в зависимости от тарифа, а не ровные «−30 %» с плашки на сайте.
- Контур.Экстерн позволяет сдавать отчётность на всех режимах, включая ОСНО, но полноценный учёт и зарплата есть не на каждом тарифе. Для ИП без НДС — от 6 741 ₽ в год, с НДС — от 11 790 ₽ по Москве; сам НДС добавляет к московской подписке около 20 %, а в других регионах надбавка своя.
- У Т-Банка бесплатная бухгалтерия открыта ИП на УСН «Доходы» без сотрудников и всем на АУСН, при годовом доходе меньше 60 млн ₽; у других банков условия свои, и считать их надо вместе с тарифом обслуживания счёта.
Кому онлайн-бухгалтерия нужна, а кому хватит банка и приложения ФНС
По одному запросу приходят три разных человека. Начинающий ИП на УСН «Доходы» или патенте, чей настоящий вопрос звучит как «а можно бесплатно». Тот, кто упёрся в границу: первый сотрудник, продажи на Ozon, оборот подполз к 20 млн. И третий, уходящий от бухгалтера-фрилансера: ему надо убедиться, что сервис закроет тот же объём работы дешевле и без «я в отпуске до вторника».
Отдельную подписку на бухгалтерию можно не покупать в трёх случаях. Самозанятый на НПД деклараций не сдаёт: учёт ведётся в «Моём налоге», а весь вопрос сводится к тому, как принимать оплату и выдавать чеки. ИП на АУСН не сдаёт ни декларацию по УСН, ни РСВ, ни 6-НДФЛ и не платит взносы за себя: налог рассчитывает сама инспекция — по данным кассы, уполномоченного банка и тем операциям, которые предприниматель отметил в личном кабинете. Третий случай — УСН «Доходы» без сотрудников и счёт в банке, который отдаёт бухгалтерию бесплатно; о нём ниже.
Остальным сервис нужен ради расчёта налога и взносов, отправки отчётности без похода в инспекцию и контроля границ. Налогоплательщиком сервис при этом не становится: налоги, пени и налоговые штрафы остаются на ИП или организации, и передача права подписи уполномоченному представителю этого не меняет.
Что изменилось в 2026 году и где старые обзоры теперь ошибаются
Освобождение от исчисления и уплаты НДС в 2026 году получает тот упрощенец, у кого доход за 2025 год не превысил 20 млн ₽. Ровно 20 млн — ещё освобождение, 20 млн и рубль — уже нет. Уведомление подавать не надо, освобождение работает автоматически (п. 1 ст. 145 НК РФ). Перешагнули порог внутри года — обязанность появляется с 1-го числа следующего месяца.
Одну оговорку обычно проглатывают: освобождение по доходу закрывает только ваши собственные облагаемые операции. НДС при ввозе и обязанности налогового агента остаются при любом обороте, и спецставки 5 и 7 % там не применяются. Отчётность при этом разная: агент показывает операции в разделе 2 обычной декларации, а при ввозе из ЕАЭС сдают декларацию по косвенным налогам и заявление о ввозе. При ввозе из прочих стран налог берёт таможня.
Часть автомобильных поставок из ЕАЭС попала вдобавок под систему СПОТ: запустили её 1 июня 2026 года с переходным периодом, а с 1 июля она работает в полном объёме — машину с подпадающим товаром не пропустят без документа о предстоящей поставке (ДОПП) и QR-кода. Часть грузов из системы исключена, по обеспечительному платежу действуют переходные исключения. Так что «мы маленькие, значит НДС не наш» — рассуждение опасное.
А вот дальше начинается то, что успело поменяться дважды. Осенью 2025 года лестницу порога расписали как 20 млн, затем 15 млн с 2027 года и 10 млн с 2028-го. Закон от 04.07.2026 № 228-ФЗ её отменил: порог 20 млн ₽ заморожен до конца 2029 года, 15 млн перенесены на 2030-й, 10 млн — на 2031-й. Если в статье написано «с 2027 года порог 15 млн», она устарела.
Патент 228-ФЗ не тронул: закон правил только статью 145 НК РФ. Лимит ПСН снижается по прежнему графику — 20 млн ₽ в 2026 году, 15 млн в 2027, 10 млн с 2028. С 2027 года лимиты УСН и ПСН расходятся, и контролировать их придётся по отдельности. Права на патент 2027 года не будет, если доход за 2026 год или с начала 2027-го превысил 15 млн ₽ — ровно 15 млн ещё укладываются в лимит.
И тут важна деталь, которая решает всё: слетев с патента, ИП пересчитывает налоги с начала его периода по общему режиму — или по уже применяемой УСН либо ЕСХН, если такой режим у него был. Перейти на упрощёнку про запас нужно заранее — задним числом её не подключить, но и резерв не бесплатный: совмещение ПСН и УСН означает раздельный учёт и годовую декларацию по УСН, пусть даже нулевую. Зато при доходе до 20 млн вы останетесь и без НДС, тогда как без другого спецрежима вместе с патентом получите ОСНО со всеми обязанностями, причём задним числом.
Ставка НДС — 22 % с 1 января 2026 года, льготная 10 % не менялась. Обязанный платить налог упрощенец выбирает между общими ставками с вычетом входного НДС и подходящей по его доходу спецставкой — 5 или 7 % — без вычета.
Отдельно от налогов идут взносы за себя. За полный 2026 год в статусе ИП фиксированная часть — 57 390 ₽ не позднее 28 декабря; зарегистрировались или снялись с учёта посреди года — сумму считают пропорционально полным месяцам и дням неполного. Дополнительный 1 % с суммы свыше 300 000 ₽ платят не позднее 1 июля 2027 года, и больше 321 818 ₽ он не составит.
Считается этот процент не с оборота: на УСН «Доходы» база — налоговые доходы, на «доходах минус расходы» — доходы за вычетом учитываемых расходов, а на патенте — потенциально возможный доход, а не фактическая выручка (ст. 430 и 432 НК РФ).
Две ошибки кочуют из обзора в обзор. Повышенных ставок УСН 8 % и 20 % нет с 2025 года; базовые — 6 % и 15 %, а в отдельных регионах для некоторых видов деятельности они ниже. И розницу с грузоперевозками с патента не убрали: это было в законопроекте, но в закон не вошло. Исключили услуги уличных патрулей, охранников, сторожей и вахтёров.
Контур.Эльба: где она сильна и где заканчивается
Эльба — онлайн-бухгалтерия СКБ Контур: она берёт ИП на УСН, патенте и АУСН, а из компаний — ООО на УСН и АУСН (патент юрлицам недоступен по закону). Границу продукта видно из калькулятора: там ровно два переключателя режима, «УСН, патент» и «АУСН», а ветки ОСНО нет ни на одном тарифе.
Цены на 28 июля 2026 года при оплате за год — от 5 400 до 35 000 ₽ по пяти тарифам, они разобраны ниже. Поквартально те же тарифы стоят 2 100, 4 300, 7 000, 9 500 и 11 500 ₽. Помесячной лицензии нет: только квартал или год. Годовой платёж Контур предлагает «разделить на несколько частей» по заявке, но публичных условий у этой рассрочки нет. В ветке АУСН опубликована цена одного тарифа, АУСН Про, — 15 000 ₽ в год; АУСН Лайт в линейке есть, но его цену на 28 июля подтвердить не удалось.
- Эконом, 5 400 ₽. Отчётность за ИП без сотрудников, налоги, взносы, КУДиР, патент.
- Стандарт, 12 000 ₽. Декларация по НДС, Ozon и Wildberries, документы с лимитом 50 в год.
- Бизнес, 18 700 ₽. Безлимитные документы, проверка контрагентов, первый сотрудник.
- Премиум, 23 500 ₽ — до 20 сотрудников и 16 консультаций бухгалтера в год; Ультра, 35 000 ₽ — зарплата и кадры без лимита по числу сотрудников.
Лимит документов на Стандарте решает больше, чем разница в цене. Пятьдесят штук в год — или десять в квартал, если платите поквартально. Считаются вместе счета, накладные и УПД: если выставлять счёт и акт раз в неделю, лимит кончится примерно за полгода. Дальше только Бизнес, а он дороже Стандарта на 6 700 ₽ в год. При повышении тарифа посреди оплаченного периода Контур берёт полную стоимость нового: остаток старой подписки он пересчитывает в дни Бизнеса и добавляет к сроку новой лицензии.
Обмен и с банком, и с кассой сначала настраивают: после подключения выписки поддерживаемых банков загружаются сами, у остальных остаётся импорт файла, а по онлайн-кассе сервис забирает отчёт за смену. А вот у маркетплейсов условие жёсткое: интеграция с Ozon и Wildberries «доступна для ИП на УСН „Доходы“» — у ООО и на «доходах минус расходы» она не сработает.
Интеграция с эквайрингом в тарифах Эльбы не заявлена: слова «эквайринг» нет ни в прайс-листе, ни на странице сервиса. Если выручка идёт через интернет-эквайринг, до оплаты проверьте на выписке своего банка, различает ли сервис валовую выручку, комиссию эквайера и возвраты. ЭДО тоже стоит отдельных денег: интеграция с Диадоком есть со Стандарта, но сам Диадок оплачивается отдельно.
С подписью история двусмысленная. На витрине возможностей Контур обещает «бесплатную электронную подпись», но отдельной строки «Сертификат КЭП» в тарифной матрице Эльбы нет, а в примечании к её прайс-листу сказано прямо: для сдачи отчётности используются сертификаты ИП и руководителей ЮЛ, выданные УЦ ФНС, Казначейства или ЦБ. Получить подпись можно лично в инспекции или у доверенного лица УЦ ФНС, а в предусмотренных случаях — дистанционно: по биометрии или перевыпуском, пока действует прежний сертификат.
У бесплатного года Эльбы два условия, и дословно они звучат так: «Для ИП младше 3 месяцев, которые используют Эльбу впервые, откроем годовой доступ ко всем возможностям сервиса». ООО и ИП старше трёх месяцев — тот же Премиум на 30 дней, и тоже только при первом знакомстве с сервисом. Возраст бизнеса проверяется по ИНН, так что «омолодить» его не выйдет.
Для только что зарегистрированного ИП, который Эльбу ещё не пробовал, это бесплатный год на тарифе за 23 500 ₽. Если режим и задачи сходятся, открыть бесплатный период и посмотреть тарифы Эльбы имеет смысл сразу: через три месяца предложение уже не действует.
Рейтинги Эльбы по площадкам несопоставимы — 3,9 из 5 на irecommend против 4,9 на otzyvmarketing при разном числе оценок и разных правилах модерации. Практический вывод один: пока идёт бесплатный период, проверьте на своих данных расчёт налогов и стоимость продления.
Контур.Экстерн: когда Эльбы уже мало
Экстерн — система электронной отчётности и учёта того же разработчика: отчётность он принимает на любом режиме, включая ОСНО, а вот полноценный учёт и расчёт зарплаты зависят от тарифа. Калькулятор построен на пяти сегментах: ЮЛ на ОСНО, ЮЛ на УСН без НДС, ЮЛ на УСН с НДС, ИП без НДС и ИП с НДС.
Цены по Москве на 28 июля 2026 года, за год. ИП без НДС: «Без сотрудников» — 6 741 ₽ с оговоркой Контура «для новых клиентов и при продлении со Стартового», «Оптимальный +» — 9 810 ₽, «Учетный» — 22 440 ₽. ИП с НДС: «Оптимальный +» — 11 790 ₽, «Максимальный» — 18 800 ₽, «Учетный» — 26 945 ₽.
Сопоставьте два этих набора цен — и увидите, во что обходится сам НДС. В Москве «Оптимальный +» с НДС дороже версии без НДС на 1 980 ₽ — это 20,2 %. «Учетный» — на 4 505 ₽, те же 20,1 %.
Переносить эти проценты на свой регион нельзя. В Свердловской области тот же «Оптимальный +» идёт с 8 010 до 8 910 ₽: надбавка 11,2 %, почти вдвое меньше московской. Это один проверенный контрпример, а не правило.
Тарифа «Максимальный» у ИП без НДС просто нет. Расширенная интеграция с 1С и разграничение прав доступа начинаются либо с «Учетного» за 22 440 ₽, либо с «Максимального» из НДС-ветки за 18 800 ₽ — в «Оптимальном +» их не будет ни в той ветке, ни в другой. А вот второй пользователь есть уже в «Без сотрудников» за 6 741 ₽ — по прайс-листу у него две лицензии основного пользователя.
Сравните продукты в лоб, и картина «дешёвая Эльба против дорогого Экстерна» развалится: Ультра стоит 35 000 ₽ в год, а «Учетный» Экстерна для ИП без НДС — 22 440 ₽. Прямыми аналогами их всё же не назвать: «Учетный» дешевле и включает бухучёт, кадры и расчёт зарплаты. Правда, границу штата Контур называет по-разному: в прайс-листе блок ограничен 300 работающими сотрудниками в месяц, а витрина Экстерна адресует онлайн-бухгалтерию «коммерческим организациям до 200 сотрудников» — при штате больше 200 уточняйте тариф до оплаты. Ультра лимита по штату не ставит вовсе, зато не знает ОСНО.
Переход имеет смысл, когда появился ОСНО, понадобился полноценный бухучёт, расширенная работа с 1С или разграничение прав доступа между сотрудниками. А вот «переросли Эльбу по штату» — не тот случай.
Сертификат КЭП входит во все тарифы Экстерна, «со встроенной лицензией КриптоПро CSP», — вот этой строки у Эльбы и нет. Подпись самого ИП или руководителя ЮЛ при этом в любом случае выпускает УЦ ФНС, а защищённый носитель в тариф не входит: прайс-лист прямо оговаривает, что «Рутокен Лайт не включен в состав тарифных планов», — токен покупается отдельно.
ЭДО тут устроен неочевидно. Отправку до 300 документов в год прямо из системы даёт блок «Бухучёт и кадры», то есть тарифы «Без сотрудников» и «Учетный». В «Оптимальном +» и «Максимальном» вместо этого пакет на 15 формализованных документов за 12 месяцев — да и то лишь при первом подключении и если пакетного тарифа Диадока у вас за последний год не было. Это ограниченный доступ к Диадоку внутри Экстерна: отдельного пакетного тарифа Диадока подписка не даёт, и при нехватке лимита исходящий ЭДО придётся докупать.
Узкие дешёвые тарифы: нулевая отчётность от 2 000 ₽ в год и «Кадровые отчёты» за 3 600 ₽. По акции «Тест-драйв» (подключение с 28 мая по 31 декабря 2026 года) бесплатный доступ дают на срок из заявки, но не больше трёх месяцев, и только тем, кто Экстерн раньше не использовал либо чья лицензия закончилась больше 365 дней назад.
Цены Экстерна зависят от региона — приведённые цифры сайт отдал для Москвы. Проверить цену Экстерна для своего региона нужно до расчёта бюджета: скидка вдобавок может действовать только первый год.
Честно про ссылку
Ссылки на Контур.Эльбу и Контур.Экстерн партнёрские: оформите по ним подписку, и мы получим вознаграждение. На вашу цену это не влияет. Все приведённые здесь рублёвые суммы сверены по официальным страницам и прайс-листам на 28 июля 2026 года; там, где цену подтвердить не удалось, мы её просто не называем. Про «Моё дело», Кнопку, Точку, СБИС и 1С мы ссылок не ставим вообще.
Бесплатная бухгалтерия от банков: считаем, где подвох
Бухгалтерия «за 0 ₽» идёт в нагрузку к расчётно-кассовому обслуживанию, и считать её надо вместе с ним. У Контур.Банка Старт за 500 ₽ в месяц открывает Эконом, Рост за 1 500 ₽ — Стандарт, Экстра за 2 200 ₽ — Бизнес, Профи за 4 000 ₽ — Премиум.
Арифметика тут коварнее, чем кажется. Старт — это 6 000 ₽ в год против 5 400 ₽ за отдельную Эльбу-Эконом, разница всего 600 ₽; окупится связка или нет, решают уже комиссии банка и тот тариф обслуживания, который вы взяли бы без Эльбы. Профи — 48 000 ₽ в год, и Премиум за 23 500 ₽ внутри него выглядит подарком; вот только оставшиеся 24 500 ₽ вы платите за банк.
Т-Банк отдаёт онлайн-бухгалтерию бесплатно, платных тарифов на его странице нет вовсе. Но круг она закрывает узкий: справка банка называет ИП на УСН «Доходы» без сотрудников, а также ИП и ООО на АУСН, ставит границу — годовой доход ИП меньше 60 млн ₽ и, разумеется, требует счёт в самом банке. Первый же сотрудник на УСН «Доходы» выбивает вас из бесплатного варианта — ровно так же, как из Эльбы-Эконом; на АУСН сервис работает и с сотрудниками.
Для ООО на АУСН бесплатный сервис банка бухгалтерию целиком всё равно не заменяет: режим снимает часть налоговых расчётов, но не бухучёт и годовую бухотчётность, а их формирование на странице сервиса не заявлено.
С патентом у банка нестыковка: в сноске под сервисом он назван среди подходящих режимов, а в справке об условиях подключения его в списке нет — только отдельные функции вроде расчёта взносов и книги учёта доходов. Если у вас ПСН, уточните это в поддержке до того, как переносить учёт.
Сравнивать надо не «0 против 5 400», а «0 плюс привязка к банку против 5 400 плюс свобода уйти». С АУСН эта арифметика не работает: у Эльбы под АУСН отдельная ветка тарифов, и опубликованный АУСН Про стоит 15 000 ₽ в год.
Сопоставимых публичных цен бухгалтерии Точки, Альфа-Банка, Сбера и ВТБ подтвердить не удалось, а гуляющие по обзорам суммы вторичны. Запросите расчёт под свой режим, регион и штат в личном кабинете банка.
Моё дело, Кнопка, Точка, СБИС и 1С: кому они подходят больше
«Моё дело» — ближайший прямой аналог Эльбы, и общая система у него в коробке есть: с тарифа Базовый за 23 160 ₽ в год. Тариф Мини для ИП на УСН или патенте без сотрудников стоит 5 500 ₽ в год — на 100 ₽ дороже Эльбы-Эконом. Помесячная оплата у сервиса тоже есть, но начинается она с Эконома за 1 990 ₽ в месяц: сам Мини продаётся только на год.
Кнопка продаёт работу людей, а не программу, поэтому сравнивать её с Эльбой по одной лишь цене подписки некорректно. Тариф Стартап — «для ИП и ООО с 1 сотрудником и оборотом не более 200 000 ₽ в месяц» — стоит 7 000 ₽ в месяц, то есть 84 000 ₽ в год. Для того же сценария с одним сотрудником Эльба Бизнес обойдётся в 18 700 ₽: Кнопка дороже в 4,5 раза, а верхней Ультры за 35 000 ₽ — в 2,4 раза. В линейке самой Кнопки дешевле Стартапа только узкие варианты: нулевая отчётность за 3 500 ₽ в месяц и АУСН без сотрудников за 4 000 ₽ в месяц. Но имейте в виду, что именно вы покупаете: чужие руки и возмещение убытков в пределах договора.
Точку имеет смысл считать прежде всего действующим клиентам банка, готовым привязать учёт к его счёту. У СБИС публичная сетка тарифов есть, но бухгалтерия, отправка отчётности и исходящий ЭДО продаются там разными линейками, поэтому считать надо стоимость всего комплекта под свой сценарий, а не одну стартовую позицию. В 1С:БухОбслуживании цену определяют партнёр, регион и объём операций, поэтому единой суммы для всей сети не существует в принципе.
Сколько это стоит на самом деле: четыре сценария
Ниже — цена подписки за год по четырём типовым ситуациям. Диадок, обслуживание счёта и переходы между тарифами в неё не входят: они всплывают в последней колонке.
| Сценарий | Что нужно | Подписка за год | Где вырастет счёт |
|---|---|---|---|
| Новый ИП, УСН «Доходы», без сотрудников | Бесплатный год на Премиуме, если ИП младше трёх месяцев и открывает Эльбу впервые, иначе Эльба Эконом | 0–5 400 ₽ | Понадобились счета и акты — уже Стандарт за 12 000 ₽; первый сотрудник — сразу Бизнес |
| ИП с одним сотрудником на УСН | Эльба Бизнес: безлимитные документы, зарплата и кадры | 18 700 ₽ | Второй сотрудник — Премиум, 23 500 ₽ |
| ИП без сотрудников перешагнул 20 млн ₽ и платит НДС | Декларацию по НДС формирует уже Эльба Стандарт за 12 000 ₽. Экстерн «Оптимальный +» с НДС за 11 790 ₽ — это отдельная система отчётности с КЭП, «Учетный» за 26 945 ₽ — полноценный учёт | 11 790–26 945 ₽ | Интеграция с 1С и права доступа — от «Максимального» за 18 800 ₽ |
| ООО на УСН, 3–5 сотрудников | Эльба Премиум за 23 500 ₽: зарплата, кадры и отчётность на 20 сотрудников. Экстерн в сегменте ЮЛ на УСН без НДС — «Оптимальный +» от 16 380 ₽ по Москве, но это одна отчётность, расчёта зарплаты в нём нет | 23 500 ₽ за Эльбу; 16 380 ₽ за отчётность Экстерна плюс расчёт зарплаты отдельно | При переходе на ОСНО Эльбу придётся заменить; в Экстерне нужен сегмент для ЮЛ на ОСНО — цену нового тарифа и перерасчёт лицензии считайте заново |
Отдельная история — период оплаты. Контур рисует на переключателе плашку «1 год −30 %», но это лишь ориентир. По ценам одного дня: Эконом −35,7 %, Стандарт −30,2 %, Бизнес −33,2 %, Премиум −38,2 %, Ультра −23,9 %.
На Премиуме четыре квартала стоят 38 000 ₽ против 23 500 ₽ за год: годовая подписка экономит 14 500 ₽, но требует сразу взять обязательство на весь год. На Ультре наименьшая именно относительная выгода — 23,9 %, хотя в рублях это 11 000 ₽; там квартальный платёж покупает свободу уйти к конкуренту. ИП младше трёх месяцев, который открывает сервис впервые, платить сразу незачем: год на Премиуме даётся бесплатно.
Как выбрать за десять минут: короткий чек-лист
- Система налогообложения. ОСНО — мимо Эльбы сразу, смотрите Экстерн или «Моё дело».
- НДС сейчас и через год. Для своих операций нужна обычная декларация: у Эльбы она есть со Стандарта за 12 000 ₽, Эконом за 5 400 ₽ её не формирует. Если вы налоговый агент — проверьте, формирует ли сервис раздел 2 этой декларации. Ввозите из ЕАЭС — спрашивайте про декларацию по косвенным налогам и заявление о ввозе: обычная декларация их не заменяет. Для автомобильного ввоза проверьте ещё отправку ДОПП в систему СПОТ: без неё останется сервис заявителя ФНС.
- Патент отдельно. Проверьте и прошлый год: право на ПСН в 2027-м теряется, если доход за 2026 год или в течение 2027-го превысил 15 млн ₽. Ровно 15 млн — ещё в лимите. И держите про запас применяемую УСН или ЕСХН: без другого спецрежима слетите сразу на ОСНО.
- Сотрудники. У Эльбы первый сотрудник — это уже Бизнес за 18 700 ₽, со второго и до двадцатого нужен Премиум за 23 500 ₽, а больше двадцати — Ультра за 35 000 ₽.
- Документы и ЭДО. Больше 50 документов в год или 10 за оплаченный квартал — Стандарт не ваш. На Экономе первичных документов нет вовсе. Диадок — отдельная строка бюджета.
- Маркетплейсы. Проверяйте условие: интеграция Эльбы с Ozon и Wildberries доступна только ИП на УСН «Доходы».
- Остальные системы. Если учёт нужно связать с CRM, складом или приёмом платежей, проверьте это до оплаты.
Где теряют деньги
- Берут Стандарт и упираются в 50 документов. Лимит — 50 в год или 10 в квартал. Бизнес дороже Стандарта на 6 700 ₽ в год, а упереться в лимит можно в любой месяц оплаченного периода.
- Читают «ЭДО входит в тариф» и не закладывают Диадок. В Эльбе интеграция входит со Стандарта, а сам Диадок оплачивается отдельно. В Экстерне иначе: 300 исходящих документов в год есть у «Без сотрудников» и «Учетного», а в «Оптимальном +» и «Максимальном» — 15 формализованных за 12 месяцев, и только при первом подключении. Отдельного пакетного тарифа Диадока подписка не даёт.
- Платят поквартально там, где это дороже всего. Четыре квартала Премиума — 38 000 ₽ против 23 500 ₽ за год.
- Подключают маркетплейсы, не проверив режим. Интеграция Эльбы с Ozon и Wildberries доступна только ИП на УСН «Доходы», а тариф уже оплачен.
- Считают цену Экстерна по чужому обзору. Цены зависят от региона, а скидка может действовать только первый год подключения.
Практический вывод
«Лучшего сервиса онлайн-бухгалтерии» не существует: все они продают разные границы. Выбирайте не продукт, а ту границу, в которую упрётесь следующей — режим, НДС, первый сотрудник, объём документов. На УСН и патенте без сложных интеграций сравнивайте Эльбу с бухгалтерией собственного банка; для ОСНО и полноценного бухучёта — Экстерн и «Моё дело», но работу с 1С и роли пользователей проверяйте по конкретному тарифу; хотите отдать работу людям — считайте аутсорс вроде Кнопки.
Если выбор сошёлся на Эльбе, её лестница такая. После бесплатного периода Эконом подойдёт тем, кто без сотрудников, без НДС и без первички в сервисе. Нужны документы или декларация по НДС — Стандарт; появился первый сотрудник — Бизнес; со второго и до двадцатого — Премиум; больше двадцати — Ультра. Под АУСН у Эльбы отдельная линейка, а ОСНО она не умеет вовсе: если общая система на горизонте, сразу берите продукт, который её тянет.
Сервис снимает рутину, но не ответственность: налогоплательщиком остаётесь вы, даже если декларацию подписывает представитель.
Частые вопросы
Можно ли вести бухгалтерию ИП бесплатно?
Есть три постоянных сценария и один временный. На НПД декларации нет вообще, учёт ведётся в приложении «Мой налог». На АУСН не сдаются декларация по УСН, РСВ и 6-НДФЛ, а взносы за себя не платятся. Третий вариант — счёт в банке, который отдаёт бухгалтерию бесплатно: у Т-Банка это ИП на УСН «Доходы» без сотрудников, а также ИП и ООО на АУСН при годовом доходе меньше 60 млн ₽. Временный — пробный период сервиса: ИП младше трёх месяцев, который пользуется Эльбой впервые, она открывает год на Премиуме.
Подходит ли Контур.Эльба для ИП на ОСНО?
Нет. В калькуляторе цен Эльбы на 28 июля 2026 года ровно два переключателя режима — «УСН, патент» и «АУСН»; ветки ОСНО нет ни на одном тарифе, включая Ультру за 35 000 ₽. Для общей системы — Контур.Экстерн или «Моё дело».
Нужна ли онлайн-бухгалтерия ИП на патенте?
ИП только на патенте и без работников формально может обойтись книгой учёта доходов и вовремя оплаченным патентом; кассовые и прочие обязанности при этом никуда не деваются, а с работниками добавляется кадровая отчётность. Но лимит на 2026 год — 20 млн ₽, на 2027 — 15 млн, с 2028 — 10 млн, а право на патент при превышении теряется задним числом, с начала периода, на который он выдан. И считают лимит не по одному патенту: если ИП совмещает ПСН и УСН, доходы по обоим режимам складываются (п. 6 ст. 346.45 НК РФ). Сервис нужен ради контроля именно этой границы.
Что будет, если не сдать декларацию вовремя?
По общему правилу — штраф по статье 119 НК РФ: 5 % от неуплаченной суммы налога за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не более 30 % и не менее 1 000 ₽. Есть два исключения. Первое: законом от 26.06.2026 № 201-ФЗ в статью 119 добавили пункт 3 — если налога к уплате по декларации нет, штрафа тоже нет. Второе касается как раз новых плательщиков НДС: по статье 23 закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ не штрафуют за несданную вовремя декларацию за тот налоговый период 2026 года, в котором упрощенец впервые начал исчислять и уплачивать НДС. На просрочку в любом следующем квартале это уже не распространяется. Сдавать отчётность это не отменяет: нет декларации 20 рабочих дней после срока — инспекция вправе заблокировать счёт.
Чем онлайн-бухгалтерия отличается от бухгалтера на аутсорсе?
Тем, кто делает работу. Онлайн-бухгалтерия — программа: она считает и отправляет, а проверяет цифры и принимает решения предприниматель. Аутсорсер может вести учёт, готовить отчётность и общаться с инспекцией — в том объёме, который прописан в договоре, и подписывать отчётность как представитель. Но налогоплательщиком перед бюджетом остаётся сам ИП или организация, а убытки с исполнителя взыскивают в пределах договора и закона. Разница в цене соответствующая: при одном сотруднике и обороте до 200 000 ₽ в месяц Кнопка Стартап стоит 84 000 ₽ в год против 18 700 ₽ за Эльбу Бизнес — в 4,5 раза больше за чужие руки, а не за программу.
