Выбор онлайн-бухгалтерии для ИП в 2026 году перестал быть вопросом интерфейса. Порог освобождения от НДС на УСН упал с 60 до 20 млн ₽, ставка НДС выросла до 22 %, и в плательщики попал бизнес, который никогда с этим налогом не работал. Вопрос «какой сервис удобнее» превратился в вопрос «какой выдержит НДС».
Цены ниже сняты с официальных калькуляторов самих сервисов 28 июля 2026 года. В выдаче до сих пор попадается линейка Эльбы с «Супер Премиумом» за 19 932 ₽, которого в прайс-листе давно нет. Цены Экстерна вдобавок зависят от региона: цифры здесь по Москве.
Коротко
- Порог освобождения от НДС на УСН — 20 млн ₽ по доходу за 2025 год; перешагнули эту сумму уже внутри 2026-го — НДС начинается с 1-го числа следующего месяца. Законом от 04.07.2026 № 228-ФЗ порог заморожен до конца 2029 года. Ставка НДС — 22 %.
- Лимит патента снижается по другому графику: 20 млн ₽ в 2026 году, 15 млн в 2027, 10 млн с 2028. Превысил доход за 2026 год или в течение 2027-го отметку 15 млн — права на патент 2027 года нет, а выданный аннулируется с начала своего срока. Есть уже применяемая УСН или ЕСХН — пересчитаете налоги по этому режиму; нет другого спецрежима — получите ОСНО с начала периода патента.
- Контур.Эльба закрывает УСН, патент и АУСН, но не ОСНО. Тарифы на 28.07.2026 — от 5 400 до 35 000 ₽ в год, помесячной оплаты нет.
- Выгода годовой оплаты Эльбы — от 23,9 до 38,2 % в зависимости от тарифа, а не ровные «−30 %» с плашки на сайте.
- Контур.Экстерн позволяет сдавать отчётность на всех режимах, включая ОСНО, но полноценный учёт и зарплата есть не на каждом тарифе. Для ИП без НДС — от 6 741 ₽ в год, с НДС — от 11 790 ₽ по Москве; сам НДС добавляет к московской подписке около 20 %, а в других регионах надбавка своя.
- У Т-Банка бесплатная бухгалтерия открыта ИП на УСН «Доходы» без сотрудников и всем на АУСН, при годовом доходе меньше 60 млн ₽; у других банков условия свои, и считать их надо вместе с тарифом обслуживания счёта.
Кому онлайн-бухгалтерия нужна, а кому хватит банка и приложения ФНС
По одному запросу приходят три разных человека. Начинающий ИП на УСН «Доходы» или патенте, чей настоящий вопрос звучит как «а можно бесплатно». Тот, кто упёрся в границу: первый сотрудник, продажи на Ozon, оборот подполз к 20 млн. И третий, уходящий от бухгалтера-фрилансера: ему надо убедиться, что сервис закроет тот же объём работы дешевле и без «я в отпуске до вторника».
Отдельную подписку на бухгалтерию можно не покупать в трёх случаях. Самозанятый на НПД деклараций не сдаёт: учёт ведётся в «Моём налоге», а весь вопрос сводится к тому, как принимать оплату и выдавать чеки. ИП на АУСН не сдаёт ни декларацию по УСН, ни РСВ, ни 6-НДФЛ и не платит взносы за себя: налог рассчитывает сама инспекция — по данным кассы, уполномоченного банка и тем операциям, которые предприниматель отметил в личном кабинете. Третий случай — УСН «Доходы» без сотрудников и счёт в банке, который отдаёт бухгалтерию бесплатно; о нём ниже.
Остальным сервис нужен ради расчёта налога и взносов, отправки отчётности без похода в инспекцию и контроля границ. Налогоплательщиком сервис при этом не становится: налоги, пени и налоговые штрафы остаются на ИП или организации, и передача права подписи уполномоченному представителю этого не меняет.
Что изменилось в 2026 году и где старые обзоры теперь ошибаются
Освобождение от исчисления и уплаты НДС в 2026 году получает тот упрощенец, у кого доход за 2025 год не превысил 20 млн ₽. Ровно 20 млн — ещё освобождение, 20 млн и рубль — уже нет. Уведомление подавать не надо, освобождение работает автоматически (п. 1 ст. 145 НК РФ). Перешагнули порог внутри года — обязанность появляется с 1-го числа следующего месяца.
Одну оговорку обычно проглатывают: освобождение по доходу закрывает только ваши собственные облагаемые операции. НДС при ввозе и обязанности налогового агента остаются при любом обороте, и спецставки 5 и 7 % там не применяются. Отчётность при этом разная: агент показывает операции в разделе 2 обычной декларации, а при ввозе из ЕАЭС сдают декларацию по косвенным налогам и заявление о ввозе. При ввозе из прочих стран налог берёт таможня.
Часть автомобильных поставок из ЕАЭС попала вдобавок под систему СПОТ: запустили её 1 июня 2026 года с переходным периодом, а с 1 июля она работает в полном объёме — машину с подпадающим товаром не пропустят без документа о предстоящей поставке (ДОПП) и QR-кода. Часть грузов из системы исключена, по обеспечительному платежу действуют переходные исключения. Так что «мы маленькие, значит НДС не наш» — рассуждение опасное.
А вот дальше начинается то, что успело поменяться дважды. Осенью 2025 года лестницу порога расписали как 20 млн, затем 15 млн с 2027 года и 10 млн с 2028-го. Закон от 04.07.2026 № 228-ФЗ её отменил: порог 20 млн ₽ заморожен до конца 2029 года, 15 млн перенесены на 2030-й, 10 млн — на 2031-й. Если в статье написано «с 2027 года порог 15 млн», она устарела.
Патент 228-ФЗ не тронул: закон правил только статью 145 НК РФ. Лимит ПСН снижается по прежнему графику — 20 млн ₽ в 2026 году, 15 млн в 2027, 10 млн с 2028. С 2027 года лимиты УСН и ПСН расходятся, и контролировать их придётся по отдельности. Права на патент 2027 года не будет, если доход за 2026 год или с начала 2027-го превысил 15 млн ₽ — ровно 15 млн ещё укладываются в лимит.
И тут важна деталь, которая решает всё: слетев с патента, ИП пересчитывает налоги с начала его периода по общему режиму — или по уже применяемой УСН либо ЕСХН, если такой режим у него был. Перейти на упрощёнку про запас нужно заранее — задним числом её не подключить, но и резерв не бесплатный: совмещение ПСН и УСН означает раздельный учёт и годовую декларацию по УСН, пусть даже нулевую. Зато при доходе до 20 млн вы останетесь и без НДС, тогда как без другого спецрежима вмес