Коротко
- Канбан — метод управления потоком работы. Доска с колонками — его видимая часть, сама по себе она ничего не меняет.
- Работает не число колонок, а лимит незавершённой работы: сколько карточек разрешено вести одновременно. Без него доска — горизонтальный список.
- Скрам режет работу на спринты и меряет объём, который команда успевает за спринт. Канбан идёт непрерывным потоком и меряет, сколько дней карточка идёт до готовности.
- Слово «канбан» в прайсе и рабочая канбан-механика — разные вещи: у Kaiten WIP-лимиты в платном модуле, у WEEEK — с третьего тарифа, а у Aspro.Cloud гибкие проекты (Agile) открываются только с тарифа «Команда».
- Цены и лимиты сверены со страницами сервисов 31 августа 2026 года и меняются.
Честно про ссылки
Часть ссылок в статье партнёрские: если перейти и оплатить, vakas.ru получит часть платежа. На состав и оценки это не влияет: сервисы попадают в текст по тому, что умеют, а ограничения названы независимо от наличия партнёрской программы.
Три колонки — «Сделать», «В работе», «Готово» — рисует любой трекер, и почти каждый называет это канбаном. Обычно дальше происходит одно и то же: средняя колонка распухает, часть карточек стоит без движения месяцами, а команда работает ровно как до доски.
Потому что перенесли картинку, а не метод. Канбан — это правило о количестве, и всё остальное держится на нём.
Что такое канбан
Слово пришло из производственной системы Тойоты: «канбан» — сигнальная карточка, разрешение начать работу. Смысл обратный привычному: не начальник спускает задание вниз, а следующий участок сигналит предыдущему, что готов принять деталь. Работу не проталкивают, её вытягивают.
В офисной работе от этого остаются три вещи: сделать поток видимым, ограничить количество одновременных дел и смотреть на цифры, а не на ощущения. Ролей, церемоний и оценок в часах метод не требует. Он берёт процесс, который у вас уже есть, и делает его видимым — а дальше становится неловко, потому что половина колонок оказывается складом. Поэтому канбан заходит и в отделы без программистов, где управление задачами в команде держалось на переписке.
Из чего состоит доска
Колонка — это этап процесса. «Согласование у юриста» — этап, «Важное» — метка, и в колонках ей не место. Проверка простая: если из названия колонки не видно, кто держит карточку и чего от него ждут, колонка лишняя.
Карточка — единица работы, у которой есть заказчик и результат. Не «поправить сайт», а «заменить телефон в шапке на всех страницах»: у первой формулировки нет момента, когда её можно закрыть.
Дорожки — горизонтальные полосы поперёк колонок: срочное отдельно от планового, клиент А отдельно от клиента Б. Приоритет виден без размножения досок. И правило перехода: пока не проговорено, что значит «готово» для каждой колонки, карточки двигает голос самого настойчивого.
Лимит незавершённой работы
Это число над колонкой: сколько карточек в ней разрешено держать. Хочешь взять новую — освободи место, дотолкав старую. Английское сокращение WIP (work in progress, «работа в процессе») прижилось и в русских интерфейсах.
Возьмите пять задач, на каждую нужно три дня работы, и одного исполнителя. Если он ведёт их по очереди, первая готова на третий день, последняя на пятнадцатый, средний срок — девять дней. Если он делит время между всеми пятью сразу, раньше пятнадцатого дня не закрывается ни одна: средний срок пятнадцать. Общий объём работы в обоих случаях одинаковый — пятнадцать человеко-дней, — но заказчик первой задачи ждал три дня, а стал ждать пятнадцать. Условие тут важно: речь про одного исполнителя с постоянной выработкой. Дайте пять человек — все пять задач закроются на третий день, и параллельность перестанет быть проблемой. Модель идеализирована: переключение между задачами добавляет потерь.
Отсюда фраза, ради которой всё и затевалось: перестаньте начинать — начните заканчивать. Смысл лимита — в арифметике ожидания.
С какого числа начинать? Разумная отправная точка — количество людей, которые реально работают в этой колонке: больше одновременных дел, чем рук, всё равно не бывает, они просто ждут. Дальше лимит снижают, пока не станет неудобно. Неудобно — хороший признак: значит, он заработал и подсветил узкое место. Копятся карточки в колонке «На проверке» — вопрос не к исполнителям, а к проверяющему.
Канбан, скрам и обычный список задач
| Список задач | Канбан | Скрам | |
|---|---|---|---|
| Единица планирования | задача | непрерывный поток карточек | спринт — отрезок фиксированной длины |
| Что ограничено | ничего | число одновременных задач | объём работ на спринт |
| Когда берут новое | когда захотелось | когда освободилось место в колонке | на планировании спринта |
| Главные метрики | сколько сделано | время прохождения (сколько дней карточка идёт до готовности) и пропускная способность (сколько карточек закрывается за неделю) | объём за спринт и график сгорания — сколько работы осталось до конца отрезка |
| Изменение приоритетов | в любой момент | в любой момент, очередь пересобирается | внутри спринта стараются не трогать |
Дальше выбор по характеру работы. Если она приходит непредсказуемо и её нельзя запереть в отрезок — заявки, правки, инциденты, — удобнее канбан. Если работа планируется циклами и циклы важно защищать от вмешательств, ближе скрам. Начинать со смеси не стоит: получится скрам без спринтов и канбан без лимитов, то есть ничего.
Где канбан-доска есть по-настоящему
Здесь начинается разрыв между витриной и тарифом. Слово «канбан» на странице сервиса ещё не значит, что на вашем тарифе будут WIP-лимиты, дорожки и графики потока: это часто отдельная строка прайса. Ниже — что подтверждено страницами тарифов семи сервисов управления задачами на 31 августа 2026 года.
| Сервис | Что бесплатно | Что подтверждено по доскам и тарифам |
|---|---|---|
| YouGile | облако до 10 человек, функции не урезаны | с 11-го пользователя лицензия 594 ₽/мес за каждого сверх десяти при оплате за год; WIP-лимиты по фактуре не проверены |
| Kaiten | до 5 человек, до 3 пространств, до 5 уникальных досок, 0 модулей | WIP-лимиты, дорожки и графики потока — в модуле «Канбан»; он включён с тарифа Старт: 250 ₽ за пользователя в месяц помесячно, 185 ₽ при предоплате на 3 года |
| WEEEK | Старт: до 5 человек, до 7 проектов и 5 досок в каждом | строка «WIP-лимиты в колонках» — только с тарифа Профи: 399 ₽ за человека в месяц при помесячной оплате, 319,2 ₽ при годовой |
| ПланФикс | Free до 5 пользователей, 1 Объект и 1 Процесс | цены только в долларах: $4–8 за пользователя в месяц при годовой оплате, налоги сверху; канбан-доска и WIP-лимиты по фактуре не проверены |
| Aspro.Cloud | бесплатный тариф есть, гибких проектов (Agile) на нём 0 | гибкие проекты Agile (канбан-доски, эпики, спринты) — с тарифа «Команда»: 7 490 ₽/мес за пакет до 10 пользователей; отдельной строки WIP-лимитов в тарифах нет |
| Мегаплан | постоянного бесплатного тарифа нет: 14 дней на тарифе «Расширенный» | функция «Канбан» есть уже на «Базовом»: 1 500 ₽/мес за 5 пользователей при оплате на 12 месяцев; WIP-лимиты по фактуре не проверены |
| LeaderTask | до 100 задач, 10 проектов, 3 доски и 100 карточек; данные хранятся только на одном устройстве, синхронизации нет | лимиты снимает Премиум: 3 699 ₽ в год за пользователя; WIP-лимиты по фактуре не проверены |
Условия трёх сервисов особенно легко прочитать неверно.
Kaiten продаёт не тариф целиком, а модули. Вся канбан-механика — подколонки, дорожки, WIP-лимиты, накопительная диаграмма потока (показывает, как со временем растут очереди в колонках), пропускная способность потока — упакована в модуль «Канбан», а спринты и график сгорания в модуль «Скрам». На бесплатном тарифе модулей ноль: доска есть, канбана нет. И все цены «от» на витрине — предоплата сразу за три года: помесячно Старт стоит 250 ₽ за пользователя, при оплате за год — 210 ₽, и только на трёхлетней предоплате получаются рекламируемые 185 ₽. Каждый модуль сверх включённых добавляет 80 ₽ к стоимости каждой лицензии в месяц.
YouGile считает деньги иначе всех: платят не за команду, а за людей сверх десяти. Пятнадцать человек — это оплата за пятерых: 5 × 594 ₽ = 2 970 ₽ в месяц при годовой оплате. Для команды в пределах десятка доска, чат и простая CRM бесплатны без урезания функций и без срока, а штатный импорт из Trello переносит доски, колонки, подзадачи и чек-листы. На одиннадцатом сотруднике появляется первый платный пользователь, первые десять по-прежнему не тарифицируются.
ПланФикс — единственный из семи, кто считает в долларах, и это первое, что нужно знать до сравнения цифр: налоги в стоимость не включены, рублёвых цен на странице тарифов нет. Второе — он не про готовую доску. Система построена на четырёх сущностях, из которых процесс собирают сами, и сервис честно предупреждает, что к его идеологии надо привыкнуть. Нужен человек, готовый спроектировать статусы и сценарии.
У WEEEK доски и все режимы просмотра работают на каждом тарифе, включая бесплатный, — а строка «WIP-лимиты в колонках» отмечена крестиком у двух младших. То есть доска бесплатно, а собственно ограничение работы — с третьего тарифа.
У Aspro.Cloud разрыв жёстче: гибких проектов Agile, внутри которых и живут канбан-доски, нет ни на бесплатном тарифе, ни на «Старте» за 2 990 ₽ в месяц за пакет до пяти пользователей. Agile здесь означает работу короткими итерациями с эпиками и спринтами.
Мегаплан идёт от CRM: функция «Канбан» есть уже на младшем «Базовом», зато постоянного бесплатного плана нет вовсе — только 14 дней пробного доступа, и не на топовом тарифе, а на «Расширенном».
У LeaderTask канбан-доски вынесены на главную, но бесплатный тариф ограничен сотней задач, десятью проектами и тремя досками и живёт на одном устройстве: синхронизации с другими устройствами нет, а при выходе из аккаунта данные с устройства удаляются без восстановления.
Битрикс24 в разбор не вошёл: сверенных на ту же дату данных по нему у нас нет.
Кому доска помогает, а кому мешает
Канбан хорошо ложится на работу, которая однотипная и приходит потоком: заявки, правки, публикации, обращения в поддержку, ремонты. Нужны два условия: этапы можно назвать словами, и у каждого есть ответственный. И третье, главное, — вы готовы поставить над колонками числа и отказывать себе в новых задачах, пока не закрыты старые. Без него первые два бесполезны.
Мимо доска пройдёт в трёх случаях: у каждой задачи свой маршрут (доска выродится в одну карточку на колонку); работа — один длинный проект с жёсткими зависимостями и датами (там честнее диаграмма Ганта); вас двое и список короче. Подобрать инструмент по размеру команды поможет разбор про планировщик задач. И отдельно: доска сама по себе не наводит порядок — она показывает его отсутствие, а наводит его лимит.
Как доска превращается в кладбище карточек
- Колонок больше, чем реальных этапов. Появляются «Обдумать», «Потом», «Заморожено» — складские помещения, из которых карточки не возвращаются.
- Лимит не поставлен. В работе одновременно висит столько задач, сколько успели начать, и ни одна не доходит до конца.
- У колонки нет владельца. «Ожидает клиента» ничей — значит, клиенту никто не пишет, и карточка стареет.
- Никто не смотрит на возраст карточки. Метрика канбана — сколько дней задача идёт до готовности, а не сколько задач закрыто; без неё улучшать нечего.
- Тариф выбран по слову «канбан» на витрине. Механика оказывается в платном модуле, и команда работает со списком, считая его канбаном.
Частые вопросы
Можно ли вести канбан в обычной таблице?
Да, колонок и карточек хватит: канбан — это правило, а не программа. Руками придётся делать три вещи, которые в трекерах автоматические: следить, чтобы число карточек в колонке не превышало лимит (таблица не запретит), записывать дату входа и выхода каждой карточки, чтобы считать дни до готовности, и вручную строить график очередей. На команде в пять человек это подъёмно, на двадцати — уже нет.
Нужен ли платный тариф, чтобы вести канбан?
Колонки и карточки бесплатно дают многие: у YouGile облако до 10 человек без урезания функций, у WEEEK Старт до 5 человек с досками, у Kaiten бесплатный тариф до 5 человек. А WIP-лимиты и графики потока — вопрос тарифа: в Kaiten это платный модуль «Канбан», в WEEEK строка «WIP-лимиты в колонках» появляется с Профи. Про остальные сервисы фактура тарифов ничего не говорит ни в плюс, ни в минус — это стоит спросить у поддержки до оплаты. Цены проверены 31 августа 2026 года и меняются.
Что менять в канбане, если у нас не разработка?
Не сам метод, а единицу работы и границы. В поддержке карточка — обращение, в бухгалтерии — комплект документов, в найме — кандидат. Колонки называются по вашим этапам согласования, а не по «разработке» и «тестированию». Лимит удобнее ставить не на всю доску, а на связку «человек плюс этап»: у юриста на согласовании одновременно три договора, у корректора — две статьи. Дальше к доске обычно добавляют автоматизацию без кода для рутинных переходов между колонками.
Прежде чем открывать любой сервис, нарисуйте колонки на бумаге по тем этапам, которые у вас есть на самом деле, и поставьте над каждой число. Не получается поставить число — вы ещё не знаете свой процесс, и ни один трекер не решит этого за вас. Получилось — остаётся проверить одну строку в прайсе: есть ли лимиты в колонках на том тарифе, который вы собираетесь оплачивать.
