Коротко
- Планировщик задач — общее имя для трёх разных продуктов: личного списка дел, командного таск-трекера и системы управления проектами.
- Моделей оплаты три: за каждого человека (Kaiten, WEEEK, ПланФикс), только за людей сверх бесплатных (YouGile) и за пакет мест целиком (Aspro.Cloud, Мегаплан). Сравнивать сервисы по строке «от» бессмысленно.
- ПланФикс считает в долларах — единственный из семи. Рублёвой цены на странице тарифов нет, налоги в стоимость не включены.
- Цены проверены 31.08.2026 на страницах тарифов и меняются: сверяйтесь перед оплатой.
Честно про ссылки
Часть ссылок в статье партнёрские: если перейти и оплатить, vakas.ru получит часть платежа. На состав и оценки это не влияет: сервисы попадают в текст по тому, что умеют, а ограничения названы независимо от наличия партнёрской программы.
Команда из пятнадцати человек по опубликованным рублёвым ценам обходится в 2 970–12 990 ₽ в месяц. Края этого диапазона напрямую несопоставимы: 2 970 ₽ у YouGile — при оплате сразу за год, 12 990 ₽ у Aspro.Cloud — базовая помесячная цена пакета на пятнадцать мест. ПланФикс в диапазон не входит вовсе: он считает в долларах. У LeaderTask цена мест сверх десяти не опубликована, считать нечем.
Разницу задаёт модель тарификации: один сервис берёт деньги за пятерых из пятнадцати, другой за всех пятнадцать, третий продаёт пакет мест целиком. Поэтому смотреть надо сначала на модель, а функции сравнивать уже внутри своего бюджета.
Семь планировщиков задач: цена входа, бесплатный тариф и счёт на команду
Цены сняты со страниц тарифов 31 августа 2026 года. У Aspro.Cloud приведена базовая: витрина в тот день была открыта на скидке 40% по промокоду, который действовал до конца августа и только для новых клиентов. Последний столбец — арифметика по опубликованным прайсам, а не предложение вендора: там, где сервис публикует цену «от», сумма тоже получается «от».
| Сервис | Цена входа | Бесплатный тариф | Счёт на 15 человек |
|---|---|---|---|
| YouGile | 594 ₽ за человека в месяц при оплате за год, начиная с 11-го | Облако, первые 10 человек, функции не урезаны, бессрочно | 2 970 ₽ при годовой оплате (платных мест пять) |
| Kaiten | «Старт» 250 ₽ за человека помесячно, 210 ₽ при оплате за год, 185 ₽ при предоплате на 3 года | 5 человек, 3 пространства, 5 досок, 0 модулей | 3 750 ₽ помесячно; 3 150 ₽ при годовой оплате; 2 775 ₽ месячного эквивалента при предоплате на 3 года |
| Мегаплан | 1 500 ₽ в месяц за пакет на 5 человек при оплате на 12 месяцев | Нет, только 14 дней на «Расширенном» | 3 500 ₽ за пакет на 20 мест при годовой оплате — но лимит «Базового» на сайте противоречив, см. ниже |
| WEEEK | от 199 ₽ за человека в месяц помесячно, от 159,2 ₽ при годовой оплате | 5 человек, 7 проектов, 5 досок в проекте, 100 документов | от 5 985 ₽ на «Профи» помесячно; точная сумма зависит от набора сервисов и видна в кабинете |
| ПланФикс | $4 за человека в месяц при годовой оплате, $5,5 помесячно | 5 человек, 500 задач, 10 проектов, 1 Гб | $60 в месяц плюс налоги; рублёвой цены сервис не публикует |
| Aspro.Cloud | 2 990 ₽ в месяц за пакет на 5 человек | 5 человек, без API, Ганта, отчётов и автодействий | 12 990 ₽ за пакет «Бизнес» на 15 мест, базовая помесячная цена |
| LeaderTask | 3 699 ₽ в год за пользователя или 2 999 ₽ в месяц за команду до 10 человек | 100 задач, 10 проектов, 3 доски, без синхронизации | нет данных: цену мест сверх десяти не публикуют |
Две ячейки требуют расшифровки. У Kaiten 185 ₽ — не платёж за месяц, а месячный эквивалент предоплаты сразу за 36 месяцев: на пятнадцать человек это единовременные 2 775 × 36 = 99 900 ₽. Годовой вариант мягче: ставка 210 ₽, месячный эквивалент 3 150 ₽ и 37 800 ₽ первым платежом. У WEEEK 399 ₽ — цена «от»: подписка собирается как конструктор из тарифов на рабочее пространство и на отдельные сервисы, и итог сервис показывает уже в кабинете.
Счёт по Мегаплану надёжным считать нельзя, и это не наша осторожность, а состояние прайса. Переключатель на карточке «Базового» предлагает вариант на 20 пользователей за 3 500 ₽ в месяц при оплате на год, сравнительная таблица в строке «Число сотрудников в тарифе» отвечает «неограниченно», а FAQ на той же странице заявляет: «В тарифе «Базовый» не более 10 лицензий». Три места одной страницы противоречат друг другу — лимит уточняйте у продавца до оплаты.
Разрыв между краями таблицы более чем четырёхкратный: 12 990 против 2 970 ₽. Это разница классов продукта. У Aspro.Cloud в пакет вместе с задачами входят деньги: счета, поступления, затраты, рентабельность проектов, вехи и отчёт «План-факт». Управленческий учёт может быть не нужен, а в тариф он всё равно включён.
За что считают деньги: три модели и одна валюта
Первая модель — за каждого человека: Kaiten, WEEEK, ПланФикс, «Премиум» у LeaderTask. Внутри одного тарифа счёт растёт линейно, но на границе тарифа бывает скачок. У Kaiten «Старт» вмещает пятнадцать человек, и шестнадцатый переводит всю команду на «Стандарт» — 580 ₽ помесячно за каждого вместо 250 ₽.
Вторая — за людей сверх бесплатных, и так считает только YouGile: «Начиная с 11 пользователя — 594 ₽ /мес при оплате за год». Пятнадцать человек означают оплату за пятерых, 2 970 ₽ в месяц; бесплатная десятка при переходе на платный режим не сгорает. По цене за пользователя YouGile выглядит дороже Kaiten, по счёту команды из пятнадцати — дешевле.
Третья — за пакет мест. Aspro.Cloud продаёт «Бизнес» на 15 человек за 12 990 ₽ в месяц независимо от того, работают в нём пятнадцать или шесть. Докупить место сверх пакета сервис разрешает — «у вас будет возможность добавить пользователей к стандартному пакету за дополнительную плату», — но саму доплату не публикует, поэтому единственная известная ступень после «Бизнеса» — «Корпорация» сразу на сто мест за 24 990 ₽. У Мегаплана логика похожая: на карточке тарифа стоит одна сумма с подписями «за 5 пользователей» и «при оплате на 12 месяцев», а удельная цена падает с ростом пакета — на «Базовом» при годовой оплате это 300 ₽ за человека на пятерых и 175 ₽ на двадцати.
Сверху ложатся доплаты. Kaiten берёт 80 ₽ за каждый дополнительный модуль на каждую лицензию: тридцати сотрудникам три модуля добавят 7 200 ₽ в месяц. У Aspro.Cloud складской учёт и зарплата не входят ни в один тариф и стоят по 2 000 ₽ в месяц сверху, причём склад сервис продаёт только с «Команды» и выше.
И валюта. ПланФикс единственный из семи считает в долларах: $4 за пользователя в месяц при годовой оплате, $5,5 при помесячной, с припиской «Все применимые налоги не включены в стоимость». Рублёвой цены на странице тарифов нет вовсе, а безналичный перевод принимается от $500 — для пятерых это оплата больше чем на год вперёд.
Список дел, таск-трекер и система управления проектами: где граница
Единой отраслевой классификации у этих продуктов нет, поэтому для сравнения разделим их условно — по тому, что сервис умеет считать.
Список дел обслуживает одного человека. Бесплатный тариф LeaderTask устроен именно так: 100 задач, 10 проектов, три доски и оговорка сервиса «Отсутствует синхронизация с облачным сервером и другими устройствами пользователя».
Таск-трекер добавляет исполнителя: доски со статусами, сроки, история изменений. Здесь работают YouGile, Kaiten и WEEEK. Механику досок разбираем в статье про канбан-доску, организационную часть — в материале про управление задачами в команде.
Система управления проектами связывает задачи с ресурсами и деньгами. У Aspro.Cloud это диаграмма Ганта, вехи, портфели проектов, учёт затрат и рентабельности, отчёт «План-факт». ПланФикс приходит в тот же класс с другой стороны: готовых модулей под сделки или заявки в нём нет, вместо них конструктор из четырёх сущностей. Нужную вы собираете сами — заводите Объект (в терминах сервиса это «цифровой двойник физического объекта или процесса из реального мира») и описываете ему Процесс, то есть набор статусов и сценариев перехода между ними.
CRM считает клиентов и сделки: Мегаплан продаётся как CRM с сильным блоком задач и сам называет альтернативами Битрикс24, AmoCRM, Asana, Planfix и Trello, смешивая оба класса. Если нужны продажи, а не работа команды, начинайте с материалов что такое CRM и рейтинг CRM-систем.
Ошибка в классе стоит денег в обе стороны. Покупая CRM ради задач, вы платите за воронку и телефонию, которыми не пользуетесь. Покупая младший тариф CRM ради экономии, можно остаться без продаж вовсе: на «Базовом» у Мегаплана группа «Бизнес-процессы» закрыта целиком — ноль функций из тридцати одной, счета и воронка открываются только с «Расширенного».
Бесплатные тарифы: где реально работать, а где только посмотреть
Работать бесплатно дают двое. YouGile отдаёт десять человек, бессрочно и без урезания функций, вместе с мессенджером и простой CRM. WEEEK ограничивает количество, а не возможности: на «Старте» пять человек и семь проектов, но Гант, аналитика, тайм-трекер и API работают, а число задач не лимитировано.
Дальше начинаются витрины. У Kaiten на бесплатном тарифе ноль модулей, а канбан-механика упакована именно в модуль: без WIP-лимитов (ограничений на число задач, одновременно находящихся в работе), дорожек и подколонок получается канбан-доска без канбана. ПланФикс даёт один Объект, один Процесс и 50 срабатываний автоматизации в месяц: конструктор, ради которого его берут, так не оценить. Aspro.Cloud вырезает API, Гант, автодействия и отчёты.
Отдельно стоят двое. Бесплатный LeaderTask не облачный: данные лежат на устройстве, а при выходе из аккаунта «данные удаляются с устройства, восстановление невозможно». У Мегаплана постоянного бесплатного тарифа нет вовсе — только 14 дней на «Расширенном».
Кому какой сервис подходит
YouGile выгоден, пока команда близка к десяти: до этого порога платить не за что, а дальше счёт растёт по одному человеку, а не скачком на всю компанию. Слабое место — продажи: своей телефонии у встроенной CRM нет.
У Kaiten самая дешёвая точка входа в полноценные доски: «Старт» вмещает пятнадцать человек и уже включает модули «Канбан» и «Скрам». Ловушка на другом конце — когда требований набирается на четыре-пять модулей, экономия превращается в надбавку 80 ₽ на каждого сотрудника за каждый модуль.
WEEEK собирается как конструктор: тарифы на рабочее пространство и на отдельные сервисы — таск-менеджер, базу знаний, CRM — выбираются по отдельности, поэтому итог и не сводится к одному числу на витрине. Объём хранилища сервис не публикует, так что при тяжёлых файлах эту цифру стоит спросить до оплаты.
ПланФикс берут, когда процессы не укладываются в стандартную доску и есть кому спроектировать Объекты и сценарии. Вендор сам предупреждает, что «к идеологии Planfix надо привыкнуть», а бюджет придётся вести в долларах и с налогами сверху.
Aspro.Cloud закрывает проекты, деньги и клиентов одной системой, но плохо переносит неровный рост: после пятнадцати мест известны только доплата за место по непубличной цене и ступень на сто мест.
Мегаплан уместен там, где нужна CRM, а задачи идут прицепом. Только выбирать тариф придётся внимательно: «Базовый» за 1 500 ₽ на пятерых даёт Гант, канбан, трудозатраты и базу контрагентов, но не сделки — воронка и счета начинаются с «Расширенного» за 2 000 ₽ на тех же пятерых при годовой оплате.
LeaderTask — про личное планирование за 3 699 ₽ в год. Для команды его нельзя брать вслепую: тариф «Бизнес» рассчитан на десять человек, а цену следующих мест сайт не показывает.
Где на выборе теряют деньги
- Сравнивают по строке «от». У Kaiten «от 185 ₽» — предоплата сразу на три года; помесячно тот же «Старт» стоит 250 ₽, при оплате за год 210 ₽.
- Путают месячный эквивалент с платежом. Трёхлетний вариант Kaiten на пятнадцать человек — это 99 900 ₽ сразу, а не 2 775 ₽ в месяц.
- Умножают цену YouGile на всю команду. Платить надо только за людей сверх десяти: разница между «15 × 594» и «5 × 594» — 5 940 ₽ в месяц из воздуха.
- Планируют бюджет ПланФикса в рублях. Цены в долларах, налоги сверху, безнал от $500.
- Берут бесплатный тариф Kaiten под канбан. Ноль модулей означает отсутствие WIP-лимитов, дорожек и подколонок.
- Делят пакетный тариф на число сотрудников. Место в пакете не дробится: шестнадцатому человеку у Aspro.Cloud остаётся либо доплата за место по неопубликованной цене, либо ступень на сто мест.
- Считают бесплатный LeaderTask облачным сервисом. Синхронизации нет, выход из аккаунта стирает данные без восстановления.
Частые вопросы
Чем таск-трекер отличается от CRM?
Таск-трекер отвечает за внутреннюю работу: кто что делает и к какому сроку. CRM отвечает за клиентов: контакты, сделки, воронка, счета. Пересечение большое: у YouGile и WEEEK есть упрощённые CRM, а у Мегаплана младший тариф ближе к трекеру с адресной книгой. Ориентир простой: главный объект учёта задача — нужен трекер, сделка — нужна CRM.
Что выбрать, если систему нужно поставить на свой сервер?
Публичные цены на коробку есть у трёх сервисов, и они несопоставимы. YouGile — 995 ₽ за человека в месяц при оплате за год. Мегаплан — 70 000 ₽ за десять пользователей на «Расширенном» плюс 21 000 ₽ в год за обслуживание. LeaderTask — 499 990 ₽ в год за лицензию до пятидесяти пользователей. Kaiten ставит систему на свой сервер только на «Корпорации» и публикует лишь стоимость пилота — 300 000 ₽. WEEEK ставит систему на серверы заказчика по индивидуальной договорённости. У Aspro.Cloud коробочной версии нет: «У нас не предусмотрена коробочная версия».
Можно ли перенести задачи из Trello или Jira?
YouGile называет себя «российским аналогом Трелло» и переносит доски из Trello штатным импортом: колонки, подзадачи, чек-листы, описания, файлы, комментарии и метки. WEEEK импортирует задачи из Jira, Trello, Asana и Notion. По остальным пяти сервисам состав импорта уточняйте у поддержки.
Считать стоит не цену входа, а цену шестнадцатого сотрудника. Именно на нём ломаются витрины: у Kaiten «Старт» превращается в «Стандарт» — 580 ₽ помесячно за каждого вместо 250 ₽; у Aspro.Cloud пакет на пятнадцать мест либо обрастает доплатой по непубличной цене, либо меняется на пакет на сто; у YouGile счёт вырастает ещё на 594 ₽. Эту границу и стоит проверить до оплаты — вместе с тем, во что обойдётся связать трекер с остальными сервисами: как это устроено, разбираем в материале про no-code-автоматизацию.
