Коротко
- Kaiten (Кайтен) — российский таск-трекер: доски, карточки, документы, Гант, учёт времени, отчёты, API. Реестр отечественного ПО № 14347, дата-центр в Москве.
- Цены на витрине идут со словом «от» — это предоплата сразу на 36 месяцев. Помесячная база примерно на треть выше: Старт 250 ₽, Стандарт 580 ₽, Бизнес 780 ₽ за пользователя.
- Тариф собирается из модулей, а не покупается целиком. Модулей девять, и каждый сверх включённых в тариф слотов стоит +80 ₽ на лицензию в месяц, а не разово.
- Бесплатный тариф: 5 пользователей, 3 пространства, 5 досок и ноль модулей — канбан-доска без канбан-механики.
- Юрлицам ежемесячная постоплата недоступна: минимум три месяца вперёд, понизить тариф до конца оплаченного срока нельзя.
Честно про ссылки
Часть ссылок в статье партнёрские: если перейти и оплатить, vakas.ru получит часть платежа. На состав и оценки это не влияет: сервисы попадают в текст по тому, что умеют, а ограничения названы независимо от наличия партнёрской программы.
На витрине Kaiten стоит «от 185 ₽ за пользователя в месяц». Чтобы заплатить ровно 185, нужно внести деньги за три года вперёд. Помесячно тот же тариф Старт стоит 250 ₽.
Вторая особенность ломает сравнение с конкурентами сильнее: тариф здесь не покупается целиком. Доски, карточки и документы входят в любой план, а канбан-механика, спринты, Гант и учёт времени вынесены в платные модули. Тариф даёт слоты под них, и слотов может не хватить.
Что такое Kaiten
Kaiten — облачная система управления проектами и задачами от ООО «Кайтен Софтвер» (ИНН 7714426252). Внутри: пространства и доски, карточки с чек-листами и полями, документы и базы знаний, CRM, отчёты, Гант, учёт времени, API и интеграции, мобильное приложение. Обычный планировщик задач для команды, только с необычной ценовой конструкцией.
Формальная сторона собрана: реестр отечественного ПО № 14347, аккредитация ИТ-организации, серверы в России, дата-центр в Москве. Кроме облака есть серверная версия в Docker Compose или Kubernetes, но только на тарифе Корпорация.
Тарифы Kaiten на 31 августа 2026 года
Планов пять. У четырёх цена подана со словом «от», у Корпорации её нет вовсе. Рядом с витринной колонкой ставлю вторую — помесячную базу с той же страницы. Цены проверены 31 августа 2026 года и могут измениться.
| Тариф | Витрина «от», ₽/мес | Помесячно, ₽/мес | Пользователей | Модулей |
|---|---|---|---|---|
| Бесплатный | 0 | 0 | до 5 | 0 |
| Старт | 185 | 250 | до 15 | Канбан и Скрам |
| Стандарт | 430 | 580 | до 250 | 2 на выбор |
| Бизнес | 580 | 780 | без ограничения | 6 на выбор |
| Корпорация | цена по запросу | не опубликована | 250+ | все |
Цены — за одного пользователя в месяц: один обычный пользователь равен одной лицензии, гостевые пользователи здесь исключение, их добавляют бесплатно. Тариф покупается на весь аккаунт, держать сотрудников на разных тарифах внутри одного аккаунта нельзя. Структурные лимиты живут отдельно от цены: Бесплатный — 3 пространства и 5 уникальных досок, Старт — 10 и 10, со Стандарта ограничений нет.
Почему «от 185 ₽» и ваш первый платёж — разные деньги
Скидка за срок работает лестницей, и витрина показывает её нижнюю ступень. Вот Стандарт целиком.
| Срок оплаты | Скидка | ₽/мес за пользователя |
|---|---|---|
| Помесячно | — | 580 |
| 3 месяца | 5% | 550 |
| 6 месяцев | 8% | 530 |
| Год | 15% | 490 |
| 2 года | 20% | 460 |
| 3 года | 25% | 430 |
Команда из тридцати человек на Стандарте по витринной цене 430 ₽ отдаёт 464 400 ₽ одним переводом за три года. По базовой ставке, без скидки за срок, тот же состав считается как 580 × 30 = 17 400 ₽ в месяц. Четверть цены — это ровно то, что Kaiten просит за трёхлетнее обязательство.
Но выбрать короткий срок получится не у всех. С 1 августа 2026 года постоплата — оплата по факту, в конце оплачиваемого периода — осталась только у аккаунтов с двадцатью лицензиями и меньше, а на витрине она отмечена как вариант для физических лиц. Юридическим лицам ежемесячная постоплата недоступна вовсе: минимальный срок предоплаты для них — три месяца. Для тех же тридцати человек, оформленных на юрлицо, минимальный первый платёж считается по ставке трёхмесячной предоплаты: 550 × 30 × 3 = 49 500 ₽.
Движение по тарифам одностороннее: повысить тариф можно в любой момент, понизить — только после истечения предоплаты. Трёхлетняя оплата ради цены 185 ₽ фиксирует вместе с деньгами и ту конфигурацию, которую вы выбрали сегодня.
Модули: девять штук, каждый сверх слотов — плюс 80 ₽ с лицензии
Девять модулей: Канбан, Скрам, Автоматизация, Ограничения, ГАНТ и ресурсное планирование, Управление группами, Служба поддержки, Учёт времени, User Story Mapping. Тариф даёт слоты — оплаченные места под модули: два на Стандарте, шесть на Бизнесе. Модуль сверх слотов стоит 80 ₽ к стоимости каждой лицензии. Не разово за модуль. За каждую лицензию, ежемесячно.
Считаем. Тридцать человек, Стандарт. Канбан и Скрам заняли оба включённых слота, а сверх них нужны Автоматизация, Учёт времени и Служба поддержки — все три перечислены в сноске Стандарта. Доплата: 80 × 3 × 30 = 7 200 ₽ в месяц, то есть плюс 41% к базовому счёту в 17 400 ₽.
В модуль «Канбан» упакована вся механика доски: подколонки, дорожки, WIP-лимиты (ограничение числа карточек в колонке или дорожке), отметки об устаревании карточек, накопительная диаграмма потока, контрольный график. В «Скраме» — шаблон доски из бэклога и спринта, запуск спринта, burndown (график сгорания задач) и velocity (скорость команды за спринт). Тот, кто знает, как устроена канбан-доска, узнает здесь то, ради чего канбан и внедряют.
На Старте оба модуля включены в цену — до шестнадцатого сотрудника это самая дешёвая точка входа в полноценные доски.
Пятнадцать человек на Старте по базовой ставке — 3 750 ₽ в месяц. Шестнадцатый упирается в потолок тарифа и переводит компанию на Стандарт: 580 × 16 = 9 280 ₽, в два с половиной раза больше из-за одного человека. Причём Канбан и Скрам, на Старте просто входившие в тариф, на Стандарте занимают оба слота.
От ста лицензий на Стандарте и Бизнесе модуль «Управление группами» подключается автоматически и занимает один из включённых слотов, а в нём же лежит SSO — вход по единой корпоративной учётной записи. С автоматизациями мягче: 15 автоматизаций и 15 ограничений доступны без подключения модулей. Дальше выбор между слотом под модуль и внешним no-code-инструментом.
Бесплатный тариф: доска без канбана
Бесплатный план бессрочный, но это песочница: до 5 пользователей, до 5 гостей, 3 пространства, 5 уникальных досок, 5 пользовательских полей, один чек-лист на карточку и не более 5 регулярных задач. Доски, документы, роли, сроки, метки, комментарии, почта и Telegram, мобильное приложение — всё это работает.
Модулей — ноль. Значит, нет ни WIP-лимитов, ни дорожек, ни подколонок, ни канбан-графиков, ни спринтов. Продукт, который продаётся как канбан-инструмент, на бесплатном тарифе даёт список колонок и не даёт канбан.
Демо-период это маскирует: 14 дней идёт Бизнес со всеми модулями и без карты, потом аккаунт падает на Бесплатный, а модули, групповые доступы и интеграции отключаются. Оценивать надо не демо, а тариф, который купите.
Способ счёта здесь важнее ставки за лицензию. У YouGile платят только за сотрудников сверх десяти: команда из пятнадцати оплачивает пятерых. У Kaiten лицензия нужна каждому обычному пользователю аккаунта, бесплатно добавляются только гости.
Что ещё стоит знать до оплаты
Сайт местами спорит сам с собой. Карточка Бизнеса обещает модули «выгоднее на 25%», но и витрина, и база знаний называют одну доплату: 80 ₽ на лицензию. Сноска Стандарта перечисляет восемь модулей на выбор, и «ГАНТ и ресурсное планирование» в перечень не попал — доступность Ганта на этом тарифе из сноски не следует. Посчитать самому не вышло: калькулятор 31 августа 2026 года отдавал заглушку «Калькулятор временно не работает».
Серверная версия идёт с высоким порогом: только Корпорация, от 30 пользователей, минимум 12 месяцев. Опубликованная цифра одна — 300 000 ₽ за пилот до трёх месяцев; у бессрочной лицензии и подписки цен на сайте нет.
Кому подходит, а кому нет
Берите Старт, если команда до 15 человек работает по канбану или скраму: это единственная точка линейки, где обе методологии включены без доплат — 3 750 ₽ в месяц за полную команду по базовой ставке. Берите Стандарт, если в компании от 16 до 250 человек и есть одно-два узких требования сверх досок (учёт времени, служба поддержки, безлимитные автоматизации): двух слотов хватит ровно на нужную конфигурацию. Как раскладывать процессы по доскам и ролям — в разборе про управление задачами в команде. Берите Корпорацию, если нужен закрытый контур: цена там не публичная, заложите время на переговоры.
Не берите, если вас пятеро и вы рассчитываете вести настоящий канбан бесплатно. Модулей на Бесплатном нет вообще.
Не берите, если требования разбросаны по четырём-пяти модулям: на тридцати сотрудниках каждый модуль сверх слотов стоит 2 400 ₽ в месяц, и экономия превращается в надбавку — сравните итоговый счёт с ценой за человека у альтернатив вроде WEEEK. И не берите, если вы юрлицо с помесячным бюджетом: три месяца предоплаты — это требование к кассовому плану.
Где расчёт по Kaiten ломается
- Считают бюджет по витринной цене «от». Помесячная база примерно на треть выше: 250 вместо 185, 580 вместо 430, 780 вместо 580 ₽.
- Закладывают модули как разовую покупку. Модуль сверх включённых слотов стоит 80 ₽ с каждой лицензии ежемесячно: три таких модуля на тридцать человек — 7 200 ₽ в месяц.
- Оценивают продукт по демо-периоду. Две недели идёт Бизнес со всеми модулями, после аккаунт падает на Бесплатный, где модулей нет.
- Не закладывают шестнадцатого сотрудника. Он переводит команду со Старта на Стандарт: 3 750 ₽ превращаются в 9 280 ₽ в месяц.
- Берут длинную предоплату «на вырост». Понизить тариф до конца оплаченного срока нельзя, а юрлицу помесячная оплата закрыта в принципе.
Частые вопросы
Сколько на самом деле стоит Kaiten в месяц?
По базовой помесячной ставке — 250 ₽ за пользователя на Старте, 580 ₽ на Стандарте, 780 ₽ на Бизнесе. Витринные 185, 430 и 580 ₽ действуют только при предоплате сразу на три года.
Что входит в бесплатный тариф Kaiten?
До 5 пользователей и 5 гостей, 3 пространства, 5 уникальных досок, 5 полей, один чек-лист на карточку и не более 5 регулярных задач. Модулей нет ни одного, поэтому канбан-механики и спринтов на нём не будет.
Зачем в Kaiten модули, если доски и так есть?
Базовая работа с карточками входит в любой тариф, продвинутая механика вынесена отдельно. «Канбан» открывает подколонки, дорожки, WIP-лимиты и графики потока; «Скрам» — спринты, графики сгорания и скорости команды. Тариф оплачивает несколько слотов под модули, остальные докупаются.
Можно ли платить за Kaiten помесячно?
Зависит от того, кто платит. Юридическому лицу — нет: ежемесячная постоплата ему недоступна, минимальный срок предоплаты три месяца. Постоплата с 1 августа 2026 года осталась только у аккаунтов с 20 лицензиями и меньше и отмечена на витрине как вариант для физических лиц; от 21 пользователя оплата авансовая.
Перед оплатой выпишите нужные модули поимённо, вычтите включённые в тариф слоты и умножьте остаток на 80 ₽ и на число сотрудников — этой суммы витринная цена «от» в себе не содержит.
