Коротко
- Мегаплан — российская облачная система: задачи и проекты продаются в одном пакете с CRM. Есть коробка на свой сервер.
- Младший тариф «Базовый» — таск-трекер с адресной книгой: диаграмма Ганта, канбан, подзадачи, трудозатраты, календарь, база знаний, чаты. Продаж в нём нет вообще: четырнадцать пунктов карточки перечёркнуты.
- Цена относится к аккаунту целиком, а не к человеку: «Базовый» при годовой оплате — 1 500 ₽/мес за пятерых и 3 500 ₽ за двадцать.
- Постоянного бесплатного тарифа нет. Пробуют 14 дней на «Расширенном», то есть верхний тариф протестировать нельзя в принципе.
- Цены проверены 31 августа 2026 года на странице тарифов сервиса и меняются — сверяйтесь перед оплатой.
Честно про ссылки
Часть ссылок в статье партнёрские: если перейти и оплатить, vakas.ru получит часть платежа. На состав и оценки это не влияет: сервисы попадают в текст по тому, что умеют, а ограничения названы независимо от наличия партнёрской программы.
Младший тариф Мегаплана продаётся внутри «CRM-системы» и стоит на витрине 1 500 ₽ в месяц — карточка «Базового» подписана «за 5 пользователей» и «при оплате на 12 месяцев». Откройте эту карточку — и увидите четырнадцать перечёркнутых строк подряд: воронки продаж нет, бизнес-процессов нет, счетов нет, склада нет, мессенджеров нет, 1С нет, финансов нет.
Граница внутри продукта проходит ровно там, где заканчиваются задачи и начинается работа со сделками. «Базовый» — полноценный планировщик задач с адресной книгой. Воронка, счета, мессенджеры и 1С открываются на «Расширенном», а «Финансы», шаблоны документов, онлайн-документы и гостевой доступ — только на «Профессиональном».
Что такое Мегаплан
Российская облачная система для управления бизнесом: задачи и проекты, календарь, чаты, видеозвонки, база знаний, контакты, а выше по тарифам — сделки, счета, склад и финансы. Данные аккаунтов, по FAQ страницы цен, лежат в дата-центрах Москвы и Санкт-Петербурга; вендор заявляет и о записи 303291 в реестре отечественного ПО — подтвердить это независимо не вышло, реестр на запрос не ответил.
8 сентября 2025 года у сервиса сменились дизайн и тарифная сетка, старые аккаунты ушли на архивные тарифы. Обзор, написанный до этой даты, описывает уже не те цены — это обесценивает часть чужих обзоров.
Тарифы на 31 августа 2026 года
Тарифов три. Цена собирается из двух переключателей: число пользователей (1, 3, 5, 10, 20 и «20+») и срок предоплаты — квартал даёт минус 10 %, год минус 30 %. В таблице годовая оплата, рубли в месяц.
| Пользователей | Базовый | Расширенный | Профессиональный |
|---|---|---|---|
| 1 | 315 | 630 | 770 |
| 3 | 900 | 1 300 | 1 500 |
| 5 | 1 500 | 2 000 | 2 500 |
| 10 | 2 500 | 3 500 | 4 500 |
| 20 | 3 500 | 4 700 | 5 900 |
Сумма относится к аккаунту целиком, а не к человеку. Один пользователь на «Базовом» стоит 315 ₽, пятеро — 1 500 ₽, десятеро — 2 500 ₽, двадцать — 3 500 ₽; в пересчёте на человека это 315, 300, 250 и 175 ₽. Чем больше мест в аккаунте, тем дешевле выходит каждое. Цену варианта «20+» сервис не публикует.
Помесячно дороже почти в полтора раза: те же пятеро на «Базовом» — 2 150 ₽ вместо 1 500 ₽. Юрлицо или ИП при этом не может оплатить счётом один месяц: по счёту доступны только 3 и 12 месяцев, помесячно платят картой физлица.
Сравните арифметику с YouGile. В его облачной версии первые десять человек бесплатны, а с одиннадцатого берут 594 ₽ в месяц за каждого человека сверх десяти при оплате за год. Пятнадцать человек — это пять платных мест, двадцать — десять мест и 5 940 ₽. На восьмерых конкурент бесплатен, на двадцати «Базовый» дешевле: 3 500 ₽ против 5 940 ₽.
Где заканчиваются задачи и начинается CRM
Развёрнутая таблица возможностей считает функции по группам, и по ней видно, за что именно берут доплату.
| Группа функций | Базовый | Расширенный | Профессиональный |
|---|---|---|---|
| Бизнес-процессы и сделки | нет, 0 из 31 функции | есть, до 3 процессов | есть, до 15 процессов |
| Счета | нет, 0 из 15 функций | есть, счета от 1 юрлица | есть, юрлиц без лимита |
| Мессенджеры | нет, 0 из 16 функций | есть | есть |
| Финансы | нет, 0 из 12 функций | нет, 0 из 12 функций | есть, 12 из 12 |
| Диск (модуль для файлов) | нет, 0 из 7 функций | есть | есть |
| Контакты | есть, 12 из 26 функций | есть | есть |
| База знаний | есть, 18 из 18, до 100 статей | есть | есть |
Как трекер «Базовый» укомплектован: диаграмма Ганта, канбан-доска, подпроекты и подзадачи, делегирование, согласования, трудозатраты, шаблоны, экспорт в Excel, полный календарь, база знаний и чаты. Видеозвонки с вебинарами тоже есть, но урезаны: нет записи, внешней ссылки для участия и расшифровки с резюме через ИИ. База клиентов работает, а сделок нет: возможность «CRM» отмечена в карточке уровнем 1 из 4. Отдельного модуля «Диск» на «Базовом» нет, но место под файлы есть: 10 ГБ на сотрудника и не больше 50 ГБ на аккаунт.
«Расширенный» открывает воронку, счета, мессенджеры и 1С — с лимитами, которые видно только в таблице: три бизнес-процесса, до 10 этапов, до 20 автодействий, до 5 ролей, до 5 своих полей в задачах и счета только от одной компании. Компания с несколькими направлениями продаж упирается почти сразу. Платная услуга внедрения снимает ровно один из этих потолков — число бизнес-процессов; остальное снимает переход на «Профессиональный», но и там лимиты остаются: 15 процессов, до 25 этапов, до 100 действий, до 10 ролей. «Финансы» целиком живут только на верхнем тарифе.
Что даёт бесплатный период
Постоянного бесплатного тарифа нет ни в облаке, ни в коробке. Есть 14 дней, и даются они на «Расширенном» — так написано в подсказке на странице цен. Значит, «Финансы», шаблоны документов, онлайн-документы, гостевой доступ и ограничение по IP протестировать невозможно в принципе: их нет на том тарифе, который дают попробовать. Лимиты «Расширенного» в пробные две недели тоже действуют.
Сайт при этом спорит сам с собой: отраслевая страница «CRM для бухгалтеров» обещает доступ «бесплатно в полном объеме на две недели». Верить стоит странице цен. Бесплатного плана навсегда здесь нет — в отличие от Битрикс24, которого Мегаплан сам перечисляет среди альтернатив.
Коробку бесплатно не попробовать вовсе: тест на 10 сотрудников стоит 11 000 ₽ за месяц. После двух месяцев простоя аккаунт замораживают, разморозка стоит 5 000 ₽ — а на «Базовом» её нет.
Коробка: лицензия плюс обслуживание
«Базового» в коробке нет — только «Расширенный» и «Профессиональный». Минимальный вход: лицензии на 10 пользователей за 70 000 ₽ единоразово плюс 21 000 ₽ в год за обслуживание. «Профессиональный» на тех же десятерых — 150 000 и 45 000 ₽.
Слово «единоразово» работает только на первую цифру. Без активной подписки отваливаются обновления, поддержка, мобильное приложение и API — в таблице группы так и названы. За пять лет минимальная коробка выходит в 175 000 ₽: обслуживание перевешивает лицензию. Вендор ограничивает аудиторию прямым текстом: коробка «подходит только тем компаниям, в которых есть системный администратор».
Что проверить до оплаты
Движение по тарифам одностороннее. Повысить и добавить лицензии можно в любой момент, понизить или сократить места — «только при следующем продлении». Возврата нет: «вернуть переданное право нельзя». Годовая скидка 30 % оплачивается риском ошибиться в оценке команды.
Страница цен противоречит сама себе. FAQ утверждает, что в «Базовом» не более 10 лицензий, а таблица в строке «Число сотрудников в тарифе» показывает «неограниченно» — и переключатель тут же продаёт 20 мест за 3 500 ₽. Всё под заголовком «Никаких скрытых платежей».
Пакеты не бьются с сеткой. Пакет «Команда» предлагает 5 лицензий «Расширенного» на год «по специальной цене 30 000 руб.». По сетке той же страницы пять мест на «Расширенном» при годовой оплате стоят 2 000 ₽ в месяц, то есть 24 000 ₽ за год. «Специальная цена» получается выше обычной — прежде чем брать пакет, сравните его с обычным расчётом.
Внедрение может стоить больше подписки. «Легкий старт» — 12 000 ₽, отраслевые пакеты от 35 000 ₽, аудит 3 000 ₽/час, настройка 1С 20 000 ₽. Аккаунт на пятерых по «Базовому» стоит 18 000 ₽ в год: «Легкий старт» в эту сумму укладывается, а отраслевой пакет и настройка 1С уже дороже годовой лицензии.
Кому подходит, а кому нет
Сценариев по сути три. Нужны задачи и проекты, а сделки не нужны — «Базовый»: за 1 500 ₽ в месяц на пятерых при годовой оплате собран рабочий набор для управления задачами в команде. Задачи и продажи должны жить в одной системе — «Расширенный», если хватает трёх бизнес-процессов и счетов от одной компании; если юрлиц несколько или нужны «Финансы», это уже «Профессиональный», там лимита на число компаний нет. Данные должны храниться на вашем сервере и есть системный администратор — коробка, от 70 000 ₽ единоразово плюс 21 000 ₽ ежегодно.
Бесплатного варианта навсегда здесь нет ни в каком виде. Лёгкого трекера тоже не получится: база знаний упирается в 100 статей, отдельного модуля для файлов на «Базовом» нет, а платить приходится и за CRM-обвязку, которой не пользуетесь. И не берите год со скидкой, пока не уверены в числе людей.
Здесь речь о задачах и проектах. Если вопрос в том, кто лучше ведёт сделки, звонки и воронку, смотрите рейтинг CRM-систем: там сравнение идёт по продажам. А если связка задач с продажами в одном счёте смущает, посмотрите ПланФикс — там процессы собираются под себя, но считать придётся в валюте: это единственный сервис подборки, у которого тарифы указаны только в долларах США за пользователя в месяц, рублёвых цен на сайте нет.
Где ошибаются с Мегапланом
- Рассчитывают на круглосуточную поддержку. Она работает по будням с 9 до 19 по Москве; приоритетная — только на «Профессиональном», а персональный менеджер на «Базовом» доступен лишь по почте.
- Считают сокращение лицензий делом одной кнопки. Мало дождаться продления: перед уменьшением числа мест нужно самому заблокировать лишних пользователей и удалить лишние файлы, чтобы аккаунт уложился в новый лимит.
- Планируют переезд между облаком и коробкой как бесплатный. В таблице перенос данных в обе стороны стоит с пометкой «цена по запросу» — сумму назовут после обращения.
- Рассчитывают докупить место на младших тарифах. Расширение хранилища на 1 000 ГБ за 5 000 ₽ в месяц доступно только на «Профессиональном».
Частые вопросы
Сколько стоит Мегаплан для команды из пяти человек?
При оплате на год: «Базовый» — 1 500 ₽ в месяц, «Расширенный» — 2 000 ₽, «Профессиональный» — 2 500 ₽ за весь аккаунт, а не за каждого. Помесячно те же пятеро на «Базовом» стоят 2 150 ₽. Цены проверены 31 августа 2026 года и меняются.
Можно ли пользоваться Мегапланом бесплатно?
Постоянного бесплатного тарифа нет. Есть пробные 14 дней, и даются они на среднем тарифе «Расширенный». Коробочную версию бесплатно не протестировать вовсе: тест на 10 сотрудников стоит 11 000 ₽ за месяц.
Подойдёт ли Мегаплан как обычный таск-трекер, без CRM?
Да, для этого есть «Базовый»: диаграмма Ганта, канбан, подпроекты и подзадачи, делегирование, согласования, трудозатраты, шаблоны, экспорт в Excel, календарь, база знаний до 100 статей, чаты и видеозвонки. Продажи, счета, склад, мессенджеры и модуль «Диск» недоступны, но файлы хранить можно: 10 ГБ на сотрудника и до 50 ГБ на аккаунт.
Чем коробка отличается от облака по деньгам?
Коробка — это лицензии единоразово (от 70 000 ₽ за 10 мест на «Расширенном») плюс обслуживание каждый год (от 21 000 ₽). Без активной подписки не работают обновления, поддержка, мобильное приложение и API. Тарифа «Базовый» в коробке нет, а системный администратор обязателен.
Перед оплатой выпишите пять функций, ради которых вы вообще смотрите на систему, и найдите каждую в развёрнутой таблице тарифов, где проставлены лимиты, — в карточке их не видно. Затем найдите тариф, на котором доступна каждая из этих функций, и считайте бюджет по старшему из них. И спросите менеджера письменно, сколько лицензий продаётся на «Базовом»: страница цен отвечает на это двумя разными способами, а спорить после годовой предоплаты будет не о чем.
