Коротко
- YouGile — российский таск-трекер: канбан-доски, диаграмма Ганта, дерево подзадач, автоматизации, плюс корпоративный мессенджер и простая CRM.
- Первые десять человек в облаке бесплатны бессрочно и без урезания функций. Платят с одиннадцатого и только за него: 594 ₽ в месяц за человека при оплате за год.
- Команда из пятнадцати платит за пятерых — 2 970 ₽ в месяц. Для сравнения: у Kaiten и ПланФикса бесплатный план кончается на пятом человеке, а дальше счёт идёт за каждого участника.
- Облако режет вложения на 100 Мб на файл. Единый вход (SSO), двухфакторная аутентификация и Active Directory есть только в коробке (995 ₽) и на «Платформе» (1 200 ₽) — обе цены за человека в месяц при оплате за год.
- Скидка даётся за срок предоплаты, а не за размер команды: −15% за полгода, −40% за год, −50% за два.
- Цены проверены 31 августа 2026 года и меняются — сверяйтесь перед оплатой.
Честно про ссылки
Часть ссылок в статье партнёрские: если перейти и оплатить, vakas.ru получит часть платежа. На состав и оценки это не влияет: сервисы попадают в текст по тому, что умеют, а ограничения названы независимо от наличия партнёрской программы.
Пятнадцать человек в YouGile платят за пятерых. Не за пятнадцать со скидкой — буквально за пять лицензий: первые десять мест в облаке бесплатны бессрочно, счёт начинается с одиннадцатого сотрудника.
У соседей по категории порог устроен иначе. У Kaiten и ПланФикса бесплатный план заканчивается на пятом человеке, а с шестого тариф считается за каждого участника, включая тех, кто вчера ничего не стоил. Здесь десятка работает как постоянный вычет из счёта, и это меняет арифметику сравнения.
Что такое YouGile
Канбан-доски, диаграмма Ганта, «бесконечное дерево подзадач», отчёты и сводки, лента событий, автоматизации по правилам, регулярные задачи. Чат открывается прямо в карточке: «чат задачи доступен по 1 клику». В тот же продукт упакованы корпоративный мессенджер и простая CRM, то есть отдельный сервис для переписки команде не нужен. Как устроен метод работы с колонками — в статье про канбан-доску.
За продуктом стоит ООО «ЮДЖАЙЛ», в едином реестре российского ПО запись №7152 от 03.11.2020. Сервис сам называет себя «российским аналогом Трелло» и держит штатный импорт досок из Trello: колонки, подзадачи, чек-листы и комментарии переезжают без ручного переноса.
Приложения — веб, десктоп Windows x64 и Linux x64, мобильные iOS, Android и AppGallery; macOS в списке для скачивания не назван. Если инструмент ещё выбираете, начните с обзора категории: планировщик задач.
Арифметика бесплатного тарифа
Формулировка на странице цен конкретная: «Первые 10 человек бесплатно», «все функции без ограничений навсегда», «Начиная с 11 пользователя — 594 ₽ /мес при оплате за год». База знаний повторяет то же самое: платными становятся лицензии с одиннадцатой, а не все сразу.
Отсюда считается счёт. Цифры ниже — пересчёт по ставке 594 ₽, а не готовая таблица с сайта.
| Людей в компании | Платных мест | ₽ в месяц | ₽ в год |
|---|---|---|---|
| 10 | 0 | 0 | 0 |
| 11 | 1 | 594 | 7 128 |
| 15 | 5 | 2 970 | 35 640 |
| 20 | 10 | 5 940 | 71 280 |
| 30 | 20 | 11 880 | 142 560 |
Тридцать человек за 11 880 ₽ в месяц — меньше четырёхсот рублей на сотрудника при ставке в прайсе почти шестьсот. Скидок за объём на странице цен не заявлено: работает только бесплатная десятка, размытая по всей команде.
Второй бесплатный ресурс — гости в чатах: клиентов, подрядчиков и фрилансеров зовут в переписку без ограничения по числу и без денег. Обойти лимит так не выйдет. Гость «может полноценно участвовать в переписке», но не видит ни других чатов, ни проектов. Гостевой доступ — это про переписку, а не про работу с задачами в команде: подрядчику, который двигает карточки, придётся покупать место.
Тарифы на 31 августа 2026 года
| Тариф | ₽ за человека в месяц при оплате за год | Что добавляет |
|---|---|---|
| Облако | 594 с 11-го человека | первые 10 мест бесплатно, все функции, мессенджер, CRM |
| Коробка | 995 | установка на свой сервер, единый вход (SSO), двухфакторная аутентификация, Active Directory, приоритетная поддержка |
| Платформа | 1 200 | всё из коробки плюс конструктор, доработка интерфейса, 20+ расширений |
Все три цены — годовые, то есть уже со скидкой. Лестница предоплаты: месяц без скидки, полгода −15%, год −40%, два года −50%, плюс вариант «Бессрочно». Помесячно заметно дороже: если 594 ₽ получены минусованием сорока процентов, базовая ставка около 990 ₽. Это пересчёт, а не цифра с сайта: помесячные цены со страницы не читаются, запрашивайте счётом.
Между годом и двумя годами разница всего в десять процентных пунктов. Платить на два года вперёд ради этого стоит только там, где инструмент уже прижился.
Облако или коробка
Главное различие — не в списке функций, а в одной строке таблицы сравнения: размер прикреплённого файла. В облаке это 100 Мб, в коробке — «Без ограничений». Общую квоту хранилища сервис не публикует, так что известная граница только эта. Файл тяжелее 100 Мб в облако не загрузится — обходить придётся сторонним диском.
Второе отличие — доступ и безопасность. Размещение на своих серверах, интеграция собственной политики безопасности, работа в изолированной внутренней сети без интернета и управление корпоративными учётными записями через Active Directory есть только в коробке. Требования к серверу: 64-битная операционная система, 100 Мб свободного места на диске и 500 Мб оперативной памяти; Windows и Linux 64bit, заявлена совместимость с РедОС и Astra Linux.
За автономность платят не только деньгами. Перед выпуском для коробки обновления в течение недели тестируют на облачных клиентах, а мобильное приложение в изолированной сети работает только внутри локальной сети. Бесплатного тарифа у коробки нет, есть семь дней теста.
Пятнадцать человек в облаке стоят 2 970 ₽ в месяц. Те же пятнадцать в коробке, если считать все места платными, — 14 925 ₽, примерно в пять раз больше. При этом страница цен не утверждает, что оплата идёт с первого пользователя: она просто не заявляет бесплатных мест и не называет минимум лицензий. Закрывайте это счётом до оплаты. Цена бессрочной лицензии и внедрения не опубликована: «обсуждается индивидуально с нашим отделом продаж».
Что смущает
Клиентскую базу не спрятать от рядового сотрудника. База знаний говорит прямо: просмотр списков организаций и контактов доступен пользователям со всеми ролями и настройками роли не ограничивается. Для отдела продаж с текучкой это значит, что уходящий менеджер видел всех клиентов.
CRM намеренно урезана. Сервис не скрывает: «Простая CRM для небольшой команды». Аналитика включается только при колонках «Успешные» и «Отказы», а сделка не сохранится без контактного лица или компании.
Своей телефонии нет, Telegram, WhatsApp и Авито идут через сторонний Wazzup: интеграция на стороне YouGile бесплатна, но у Wazzup свои тарифы. Мерить эту часть по возможностям Битрикс24 не стоит — сервис и сам называет свою CRM простой; что вообще входит в понятие — в статье что такое CRM.
API отдают бесплатно, но с лимитом. REST API — интерфейс, через который к сервису подключают внешние системы. Версия 2.0 не требует тарифа, ограничение одно: не более 50 запросов в минуту на компанию. Это может стать узким местом при массовых выгрузках и тяжёлых интеграциях.
Одиннадцатый сотрудник переводит счёт из нуля в деньги. Формально переход мягкий: платите за одного человека, 594 ₽ в месяц при оплате за год. Но до него компания не платила ничего — и именно на этом шаге бесплатный инструмент перестаёт быть бесплатным.
Кому подходит, а кому нет
Команде до десяти человек YouGile достаётся бесплатно и бессрочно: задачи, рабочий чат и учёт сделок без счётчика дней. Переезд с Trello закрывается штатным импортом — доски не придётся таскать руками. При команде 11–30 человек вычет бесплатной десятки держит счёт ниже, чем оплата за каждого участника. Коробка оправдана там, где есть формальные требования: свои серверы, Active Directory, работа без интернета.
Тяжёлые файлы — стоп-фактор: 100 Мб на вложение жёсткий потолок. На CRM здесь не стоит рассчитывать как на полноценную систему с собственной телефонией и сквозной аналитикой: клиентская база открыта всем ролям, каналы идут через сторонний сервис со своими тарифами. Нужны гибко настраиваемые процессы — уместнее модульный Kaiten, где витринные цены «от» означают предоплату сразу на три года, или конструктор ПланФикса: это единственный сервис нашей подборки трекеров, у которого тарифы указаны только в долларах США, рублёвых цен на странице тарифов нет. И коробка ради экономии не работает: 995 ₽ против 594 ₽ за человека, а бесплатной десятки в ней не заявлено.
Где счёт оказывается не таким, как ждали
- Считают, что гостями можно заменить сотрудников. Гость живёт только в чате: проектов не видит, задачи ему не отдать.
- Сравнивают цену с сайта с помесячным платежом. 594, 995 и 1 200 ₽ — ставки при оплате за год, со скидкой 40%.
- Переносят команду из бесплатного облака в коробку. Бесплатных мест там не заявлено: счёт может прийти на всю команду.
- Принимают 100 Мб за объём хранилища. Это лимит на один файл; общую квоту сервис не публикует, так что планировать по ней нельзя.
Частые вопросы
Сколько стоит YouGile для команды из 15 человек?
2 970 ₽ в месяц в облаке: платными становятся только пять мест сверх бесплатной десятки, по 594 ₽ при оплате за год. В коробке дороже — 995 ₽ за человека в месяц при оплате за год, и бесплатных мест там не заявлено. Цены проверены 31 августа 2026 года и меняются.
Бесплатный тариф действительно без ограничений?
По функциям и сроку — да: «все функции без ограничений навсегда» для первых десяти человек, включая мессенджер и CRM. Ограничений три: одиннадцатый сотрудник платный, файл не может быть больше 100 Мб, а единый вход, двухфакторная аутентификация и Active Directory есть только в коробке.
Можно ли обойти лимит десяти человек гостями в чатах?
Нет. Гостей зовут без ограничения по числу и бесплатно, но они участвуют только в переписке и не видят ни других чатов, ни проектов. Клиенту или подрядчику этого хватает, сотруднику с задачами и досками — нет.
Как оплатить и можно ли платить помесячно?
Заявлены банковская карта, T-pay, СБП и выставление счёта для юрлиц. При оплате картой автоматически подключается продление лицензии — его можно отключить самому или через поддержку. Помесячный вариант в расчёте стоимости есть, но скидки за срок он не даёт: 594 ₽ — это цена при оплате за год.
Перед оплатой считайте не команду, а учётные записи: любая полноценная запись после десятой стоит 594 ₽ в месяц при оплате за год. Тех, кому нужна только переписка без доступа к проектам, приглашайте гостями в чат — там места не считают вовсе.
