Смарт-терминал АТОЛ СТБ 5 в магазине Первого ОФД стоит от 17 500 ₽, фискальный регистратор Вики Принт 57Ф — от 17 200 ₽: каталожные цены на 12 августа 2026 года, обе позиции «под заказ» — это нижняя граница, а не подтверждённая стоимость заказа. Разница в триста рублей о бюджете точки не говорит ничего: в первом программа уже установлена, но её товароучётная часть работает по платному тарифу; ко второму программу покупают отдельно и ставят на компьютер, которого может не быть.
Выбор зависит от формата точки и от того, есть ли у вас товароучётная система. Дальше — модельный расчёт двух конфигураций, а не доказательство, что один класс дешевле другого. Общий вопрос «нужна ли касса и какая по закону» разобран отдельно, какую онлайн-кассу выбрать.
Коротко
- Накопитель и оператор — около 27,5–35,1 тысячи ₽: в двух посчитанных конфигурациях эта пара стоит одинаково и на спецрежиме или в услугах закрывает три года; в облаке накопитель оплачивают иначе.
- В двух посчитанных конфигурациях программа платная: SIGMA — от 5 900 ₽ в год за кассу после шести бесплатных месяцев, Контур.Маркет — от 11 850 ₽ в год, а учёт остатков там начинается с 24 534 ₽.
- Каталожные цены двух позиций близки — около 17 тысяч ₽, но это ещё не стоимость кассового места: для связки не посчитаны компьютер и приём карт. Разницу в четырёх посчитанных строках дают подписки, но полный бюджет кассового места может изменить результат.
- Подпись — строка условная: в УЦ ФНС сертификат бесплатный, при очной регистрации не нужен.
- Ресурс накопителя меньше названия: по таблице Эвотора на общей системе ФН-36 отрабатывает 560 дней вместо 1 100.
Что мы сравниваем
Смарт-терминал — сенсорное устройство с чековым принтером и кассовой программой на борту. Кроме АТОЛ СТБ 5 есть линейка Эвотора — шире и дороже, примерно от 20 тысяч ₽ до десятидюймовой модели.
Фискальный регистратор — касса без рабочего места кассира: подключается к компьютеру или POS-системе и работает по командам кассовой программы, а накопитель входит только в те комплектации, где это прямо указано. В том же магазине модели идут от 17 200 ₽ до 31 500 ₽ за АТОЛ 22 v2 Ф. Чем различаются модели внутри бренда — кассы АТОЛ.
Сравнивать надо модели вместе с их программами: различаются тарифы, интеграции и периферия. Критерии выбора — программы складского учёта. Есть и третий вариант: кнопочная автономная касса Атол 91Ф за 11 800 ₽, у продавца прямо «без ФН».
Обязательная часть бюджета
Физический накопитель нужен любой кассе, но платят по-разному: для локальной его покупают, а облачные сервисы продают отдельно или сдают в аренду вместе с услугой. Цены: в магазине «Инвенты» Ав 15-4 (изготовитель АО «ОПК») — 12 188 ₽, Ин 36-4 самой «Инвенты» — 18 056 ₽; у продавцов дороже — у Платформы ОФД 14 690 и 20 590 ₽, у Контура 15 900 и 23 100 ₽. Работы — отдельная строка: настройка кассы у Контура от 4 636 ₽.
Вторая строка — договор с оператором: он обязателен, если точка передаёт чеки через интернет. Исключение — местности, удалённые от сетей связи: там договор не нужен (пункт 7 статьи 2 закона № 54-ФЗ). Остальным: у Платформы ОФД и Первого ОФД цифры совпадают — 4 000 ₽ за год и 9 500 ₽ за три года, у Контур.ОФД 5 000 ₽ за 13 месяцев и 12 000 ₽ за 36. Что делает оператор — оператор фискальных данных.
Электронная подпись — строка условная. Без неё, пишет ФНС, нельзя пользоваться личным кабинетом и подписывать заявления, но руководители организаций, ИП и нотариусы получают сертификат в УЦ ФНС бесплатно; носитель нужен не в каждом способе выдачи, а при очной регистрации подпись не нужна — электронная подпись для бизнеса.
Обязательное для кассы с передачей чеков — накопитель на 36 месяцев плюс договор: 27 556 ₽ по нижней границе и около 35 100 ₽ у продавца с сервисом, без настройки кассы. Три года эта пара закрывает на спецрежимах и в услугах; на общей системе и с подакцизными накопитель отработает меньше — замен понадобится больше. Сезонность даёт право взять накопитель короче, но ресурс купленного ФН-36 не сокращает. Правовая рамка — 54-ФЗ и онлайн-касса.
Кассовая программа — отдельная строка
«В смарт-терминале программа уже внутри» верно наполовину: что входит в цену, а что продаётся подпиской, производители решают по-разному — проверяйте по модели. У нас АТОЛ СТБ 5 работает на SIGMA: для новой кассы «Развитие» бесплатен шесть месяцев, дальше платный тариф нужен, чтобы сохранить каталог и товароучёт. «Старт» — 5 900 ₽ в год за кассу, «Развитие» — 7 900 ₽, «Бизнес» — 15 900 ₽; платят сразу за год и на каждую кассу.
Без оплаченного тарифа устройство продолжает пробивать чеки, но теряет товарный учёт: каталог на кассе блокируется, остаётся свободная цена, «Финансы», «Документы» и «Клиенты и акции» закрываются, а выбытие маркированного идёт, по оговорке SIGMA, без проверок по постановлению № 1944 — разрешительный режим не отрабатывает.
У связки программу выбирают отдельно. По прайсу Контур.Маркета розница стоит от 4 030 ₽ («Базовый»), 8 290 ₽ («Оптимальный») и 12 660 ₽ («Премиум») за три месяца; цена зависит от региона, числа точек и срока, на два и три года заявлена скидка 10%. Квартальную цену на год умножать нельзя: годовые для московской розницы Контур публикует отдельно — от 11 850, 24 534 и 37 480 ₽. Составы разные: «Базовый» — каталог и работа на кассе, а накладные, списания, инвентаризация и остатки начинаются с «Оптимального»; у SIGMA учёт остатков заявлен уже в «Старте», так что стартовые тарифы по возможностям не равны. Компьютер — ещё одна строка связки: если техника есть, её покупная цена в смете нулевая, но обслуживание и замена сюда не входят.
Три сценария на три года
Дальше — модельный расчёт, а не смета: четыре строки — касса, накопитель, оператор, кассовая программа. Полной стоимости кассового места в них нет: не посчитаны компьютер и банковский терминал связки, комиссии эквайринга (у АТОЛ СТБ 5 он заявлен встроенным), сканер, интернет, доставка, настройка, маркировка и обслуживание.
Цены — «от», позиции «под заказ», состав комплекта не раскрыт, а карточка регистратора описывает другой аппарат: котировку берите письменно. Условия: точка на УСН, ПСН или ЕСХН либо услуги, без подакцизных и маркированных товаров; срок накопителя сверяют по своему режиму и паспорту модели, а точку с маркировкой считают отдельно. Тарифы взяты стартовые и по возможностям не равные: ниже стоимость двух подписок, а не сравнение одинакового учёта.
Розничная точка с нуля, одна касса, отдельной товароучётной системы нет. Смарт-терминал 17 500 ₽, накопитель на 36 месяцев 18 056 ₽, оператор на три года 9 500 ₽ — 45 056 ₽ до тарифа. Шесть месяцев бесплатны, на оставшиеся тридцать при годовой оплате приходится три платежа по 5 900 ₽: нижняя оценка трёх лет — 62 756 ₽, и последний платёж частично оплачивает четвёртый год.
Та же точка на связке. Регистратор 17 200 ₽ плюс обязательная часть — 44 756 ₽. «Базовый» по годовой цене за три года — 35 550 ₽, а если скидка 10% за трёхлетнюю подписку считается от этой суммы, около 32 000 ₽; точную цену сервис называет при оформлении. Итог 77–80 тысяч ₽ плюс компьютер, и здесь оплачены ровно 36 месяцев.
В этих четырёх строках разрыв — 1,2–1,3 раза, и основную часть разницы дают выбранные подписки. На другие модели и тарифы вывод не переносится: на сопоставимом по учёту «Оптимальном» подписка за три года стоит 66–74 тысячи ₽, и связка выходит на 111–118 тысяч ₽.
Доставка или интернет-магазин — здесь считают облачную кассу. У Orange Data ККТ вместе с оператором стоит 2 000 ₽ в месяц, подключение 2 000 ₽ разово, накопитель на 36 месяцев отдельно за 18 000 ₽: первый год — 44 000 ₽. За три года аренда с подключением даёт 74 000 ₽, к ним прибавляют накопители: модель и ресурс сервис не называет, а одного может не хватить на 1 095 дней. У АТОЛ Онлайн «Старт бизнес» — от 1 546 ₽ в месяц, но только для организаций не старше шести месяцев; остальным считать «Базовый» от 2 425 ₽ (цены при годовой оплате, помесячно дороже). Накопитель стоит в кассе в дата-центре и арендуется вместе с услугой, итог собирают в калькуляторе сервиса.
Запуск и сервис
Собранный корпус не означает готовности к работе: регистрация, фискализация, договор с оператором и активация тарифа остаются; в связке добавляются компьютер, драйвер регистратора и обмен с товароучётом.
Порядок цен на сервис виден по замене накопителя: пакет на 36 месяцев у Первого ОФД — 30 925 ₽, в него входят накопитель, договор с оператором и регистрация замены. Выезд специалиста в цену не входит: состав работ и то, кто чинит вставшую кассу, выясняйте до оплаты.
Вторая касса
Накопитель нужен каждой кассе, а тариф оператора платится за каждую ККТ, которая передаёт чеки через интернет, — договор при этом может быть один. В прайсе «Инвенты» цена снижается только от 50 штук — две-три покупки скидки не дают. Скидка за количество касс нашлась только у Orange Data: сервис не берёт 2 000 ₽ за подключение, если касс две и больше.
Тарифы масштабируются по-разному: у SIGMA «Старт» ограничен двумя терминалами и одним юрлицом, а все кассы одного Облака должны быть на одинаковом тарифе — переводя третью на «Развитие», переведёте и первые две, иначе их работа блокируется. Универсального порога по числу касс нет — считайте под свои тарифы: цену каждой кассы, тариф на неё, рабочее место и то, как две кассы увидят один остаток (последнее письменно у продавца).
Маркировка, ЕГАИС и работа без интернета
Выбытие маркированного товара передавать обязательно, а в посчитанной конфигурации SIGMA это отдельные платные строки: разрешительный режим работает только с модулем «Маркировка», а подписку на ТС ПИоТ покупают на каждую кассу с маркированным товаром; тариф «Старт» дополнительные модули не подключает — в расчёт выше эти строки не входят. У Платформы ОФД «Маркировка товаров» — от 1 000 ₽ в год, интеграция с 1С — 3 000 ₽ в год за кассу (2 200 ₽ — от десяти лицензий).
Проверять надо две вещи. Первая — формат фискальных документов (ФФД) версии 1.2: касса из реестра с его поддержкой отвечает требованиям 54-ФЗ. Вторая — разрешительный режим: с 28 декабря 2025 года маркированный товар продают через технические средства получения информации о товаре (ТС ПИоТ). Есть совместимое решение для вашей кассы — его ставят, а выявленные отклонения фиксируют и передают контролирующим органам; пока решения в реестре нет, отклонения не фиксируют и проверки идут по действующему токену, но появится решение — ставить надо сразу. Решения бывают программными и программно-аппаратными: иногда хватает обновить программу, иногда — кассу. Соответствие 54-ФЗ требований маркировки не отменяет, ФНС напомнила об этом в феврале 2026 года.
Поддержку товарной группы и ЕГАИС проверяйте по модели и её программе, а не по классу: спросите продавца, что умеет модель с вашей группой маркировки и с алкоголем, нужен ли сканер двумерных кодов и есть ли готовое ТС ПИоТ — перечень групп просите письменно.
Не путайте: автономная касса — тип устройства, кнопочная; автономный режим по 54-ФЗ — работа без передачи чеков оператору по адресам из утверждённого перечня.
Названия «15 месяцев» и «36 месяцев» условны: ресурс считают в днях. По таблице Эвотора на спецрежимах ФН-15 отрабатывает 470 дней, ФН-36 — 1 100; на подакцизных оба живут по 410, а на общей системе ФН-36 даёт 560 дней и только на ФФД 1.2. Паспорт «Ин 36-4» заявляет 1 110 дней, у других продавцов цифры расходятся — сверяйте паспорт своей модели.
Кому что подходит
Смарт-терминал берут, когда точка одна, отдельной внешней товароучётной системы нет, а начальный тариф его программы закрывает ассортимент, интеграции и периферию; для маркированного товара добавляют модуль маркировки и ТС ПИоТ. На старших тарифах расчёт делают заново: цены и наборы функций у систем меняются неодинаково.
Регистратор выбирают, когда учётная система уже работает и касса нужна как исполнитель, либо когда важны скорость печати и ресурс механизма — свойства модели, а не класса. Если компьютер уже есть, покупать его не придётся, но интеграция и обслуживание остаются.
Автономная касса вроде Атол 91Ф подойдёт выездной торговле и микроточке: с ЕГАИС эта модель, пишет продавец, не работает; поддержку вашей товарной группы и ТС ПИоТ подтверждайте письменно под конкретную прошивку. Облачная — для доставки и интернет-магазина. А если упираетесь не в кассу, а в учёт, начните с программы: чем полезен Контур.Маркет, разобрано отдельно — программа для магазина.
Честно про ссылку
Ссылка на Контур.Маркет партнёрская: оформите подписку после перехода — vakas.ru может получить вознаграждение. Итоговую цену и скидки сервис покажет при оформлении, на наши расчёты это не влияет. Скажем прямо: точке с одной кассой, коротким ассортиментом и без склада дешевле тариф встроенной программы смарт-терминала. Если учёт уже в 1С, решите, нужна ли отдельная система: Контур.Маркет может оказаться лишним, но раздвоение учёта не предрешено — в прайсе есть интеграция с 1С от 5 900 ₽, правда, без указания периода лицензии.
Где теряют деньги
- Считают программу смарт-терминала бесплатной. У АТОЛ СТБ 5 тариф SIGMA бесплатен шесть месяцев, дальше — от 5 900 ₽ в год за кассу, сразу за год вперёд. Без тарифа чеки идут, но каталог блокируется, а разрешительный режим не отрабатывает.
- Покупают комплект по описанию. В проверенных карточках состав не раскрыт. Берите перечень позиций письменно, иначе накопитель станет отдельной покупкой — от 12 100 ₽.
- Платят за подпись, не проверив бесплатный вариант. Руководителям организаций, ИП и нотариусам сертификат в УЦ ФНС выдают бесплатно, а при очной регистрации он не нужен совсем.
- Берут ФН-36, не глядя на режим. На общей системе по таблице Эвотора он отрабатывает 560 дней вместо 1 100: платят за «три года», а служит полтора.
- Выбрасывают отработавший накопитель. Его хранят пять лет после окончания эксплуатации — пункт 2 статьи 5 закона № 54-ФЗ.
Практический вывод
Ответьте на четыре вопроса: сколько касс будет через год, где вести учёт, какой тариф закрывает ассортимент и есть ли компьютер. Дальше сложите обязательное — накопитель и оператор — и добавьте различающееся: цену устройства, тариф на каждую кассу, рабочее место и подпись, если бесплатный сертификат не подходит.
Частые вопросы
Что дешевле — смарт-терминал или касса с компьютером?
Ответа «класс против класса» нет: считать надо конкретные конфигурации. Каталожные цены двух позиций близки, разница набегает на программе — тариф SIGMA бесплатен шесть месяцев, дальше от 5 900 ₽ в год за кассу, а Контур.Маркет — от 11 850 ₽ в год, с учётом остатков от 24 534 ₽. В модельном расчёте из четырёх строк связка за три года выходит дороже; полный бюджет кассового места может изменить результат. Смените модель, тариф, регион или число точек — результат сдвинется.
Входит ли фискальный накопитель в цену смарт-терминала?
Выясняйте по комплекту, заранее ответа нет. В карточке АТОЛ СТБ 5 про накопитель не сказано ничего, у комплектов Эвотора с лицензией оператора состав тоже не раскрыт. Самая низкая цена накопителя в выборке — 12 100 ₽ у Orange Data, отдельной покупкой.
Накопитель на 15 или на 36 месяцев?
ФНС указывает: организации и ИП на УСН, АУСН, ПСН, ЕСХН и оказывающие услуги обязаны применять накопитель не менее 36 месяцев. ФН на 13 месяцев и больше допускается по одному из оснований: подакцизные товары, сезонная деятельность, общая система, автономный режим, функции платёжного агента. Рыночные «15 месяцев» — исполнение этого минимума. Разъяснение ФНС 2017 года иногда приводят как поблажку, но оно касалось дефицита ФН-36.
Можно ли работать, если интернет на точке пропадает?
Нестабильная связь сама по себе не даёт права не передавать чеки. Автономный режим возможен только по адресам из перечня местностей, удалённых от сетей связи: критерий ФНС — не более 10 тысяч жителей, но право даёт включение адреса в перечень, утверждённый региональными властями; такой кассе не нужен и договор с оператором. Входит ли адрес, уточняйте в инспекции; если нет — нужны резервные каналы связи.
Сколько времени занимает регистрация кассы?
Способов пять: личный кабинет, инспекция, оператор фискальных данных, Госуслуги и изготовитель. Через инспекцию — пять рабочих дней. Через Госуслуги регистрационный номер приходит в течение рабочего дня, но процедура на этом не кончается: номер вводят в кассу, формируют отчёт о регистрации и отправляют сведения в ФНС. Работать можно только после карточки регистрации — открытие «на завтра» по одному номеру не планируют. Для личного кабинета нужна квалифицированная подпись, в УЦ ФНС она бесплатна. Настройка кассы и подача документов через продавца или оператора могут стоить отдельно.
